Aushilfskraft für die Verwaltung der Technischen Fakultät (m/w/d)
Als Aushilfskraft in der Fakultätsverwaltung der Technischen Fakultät unterstützen Sie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Fakultätsalltag. Sie wirken bei der Pflege von Informationen, der Vorbereitung von Veranstaltungen sowie bei allgemeinen Bürotätigkeiten mit. Dabei sammeln Sie wertvolle Einblicke in die Abläufe einer der größten technischen Fakultäten Deutschlands und arbeiten in einem engagierten Team an einer modernen Universität.
Die Technische Fakultät der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) bildet hochqualifizierten Nachwuchs in Ingenieur- und Informatikstudiengängen aus. Sie steht für innovative Spitzenforschung, praxisnahe Lehre und ein starkes Netzwerk. Zahlreiche Kooperationen mit nationalen und internationalen Universitäten, Forschungseinrichtungen sowie Partnern aus der Wirtschaft ermöglichen den rund 10.000 Studierenden frühzeitig den Aufbau wertvoller fachlicher und beruflicher Kontakte.
Die Fakultät gliedert sich in sechs Departments, in denen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler international und interdisziplinär vernetzt an zukunftsweisenden und gesellschaftlich relevanten Fragestellungen forschen und lehren.
Das organisatorische Rückgrat bildet die serviceorientierte Fakultätsverwaltung. Sie unterstützt die Departments, Lehrstühle, Studierenden sowie Gremien der Fakultät und trägt maßgeblich dazu bei, optimale Rahmenbedingungen für Forschung und Lehre zu schaffen. Durch ihre vielfältigen Dienstleistungen gewährleistet sie den reibungslosen Ablauf der fakultären Prozesse und unterstützt die kontinuierliche Weiterentwicklung der Technischen Fakultät.
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
- Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) sowie eine Jahressonderzahlung
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
- Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
Ihre Aufgaben
- Mitwirkung bei der Pflege und Bereitstellung von Informationen auf verschiedenen Kommunikationskanälen
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten, wie der Dokumentenablage, einfachen Recherchen und der Aktualisierung digitaler Unterlagen
- Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung und Betreuung von Sitzungen und Besprechungen
- Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen der Technischen Fakultät, einschließlich logistischer Tätigkeiten vor Ort
Ihr Profil
- Vorliegen einer gültigen Immatrikulationsbescheinigung an einer deutschen Hochschule
- Idealerweise erste Kenntnisse der Strukturen und Abläufe an einer Universität oder Hochschule, beispielsweise durch das eigene Studium
- Wünschenswert sind erste Erfahrungen im Umgang mit WordPress oder vergleichbaren Content-Management-Systemen
- Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
- Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie eine selbstständige und engagierte Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Organisationsfähigkeit
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Gästen, Studierenden sowie Mitarbeitenden der Fakultät
- Bereitschaft, sich flexibel auf unterschiedliche Aufgaben und Veranstaltungstermine einzustellen
Stellenzusatz
Es handelt sich um ein semesterorientiertes, befristetes Arbeitsverhältnis. Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf Weiterbeschäftigung gegeben.
Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.
Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.
Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.
Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.