Fremdsprachenkorrespondent am Institut für Anglistik und Amerikanistik (m/w/d)

Als Fremdsprachenkorrespondent/-in am Institut für Anglistik und Amerikanistik der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) unterstützen Sie die Lehrstuhlverwaltung in den Bereichen Administration, Organisation und Finanzverwaltung. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem die englischsprachige Korrespondenz, Terminkoordination, Reise- und Veranstaltungsorganisation sowie die Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln.

Mit rund 9.000 Studierenden bildet die Philosophische Fakultät und Fachbereich Theologie eine der großen Fakultäten an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU). Sie ist bundesweit einzigartig in ihrer Fächervielfalt und umfasst sowohl die Geistes-, Kultur-, Sozial- und Verhaltenswissenschaften als auch religionsbezogene Disziplinen. Sie bietet rund 115 Studienfächer an und betreibt Forschung auf Spitzenniveau. Die Lehrstühle in der englischen Linguistik sind an allen Lehramtsstudiengängen für das Fach Englisch beteiligt sowie an den Masterstudiengängen English Studies und Linguistik. In der Forschung kooperieren die Lehrstühle mit verschiedenen Instituten der FAU, mit Kolleginnen und Kollegen anderer Universitäten sowie mit verschiedenen außeruniversitären Institutionen. Durch das Profil der Lehrstühle ergeben sich in der Lehrstuhlverwaltung abwechslungsreiche und interessante Tätigkeiten.

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
• Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
• Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
• Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
• Aktives Gesundheitsmanagement

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung und Übersetzung von Texten sowie Korrespondenz in englischer Sprache
• Administrative und organisatorische Tätigkeiten: Terminkoordination und Bearbeitung des Postverkehrs, Unterstützung der Lehradministration und allgemeiner Verwaltungsaufgaben, Unterstützung bei Prüfungs- und Raumverwaltung
• Reisemanagement inklusive Buchung und Reisekostenabrechnung
• Mitorganisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen und Gastvorträgen
• Finanzverwaltung mit der Abrechnung von Haushaltsmitteln und Drittmitteln
• Unterstützung bei der Verwaltung von Personalangelegenheiten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fremdsprachenkorrespondenten/in, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Fähigkeit zur Organisation von Prozessen unter Verwendung moderner Dokumentations- und Informationssysteme
• Erfahrung in der Finanz- und Sachmittelverwaltung wie zum Beispiel Budget- und Haushaltsverwaltung, Datenbanken, Rechnungswesen, Projektfinanzierung vorteilhaft
• Erfahrung mit an der FAU genutzter Software wünschenswert, darunter die Finanz- und Sachmittelverwaltung mit HIS-FSV und Verwaltungstätigkeiten mit Campo und FAUdir
• Erfahrungen mit Sekretariatsaufgaben nützlich
• Fremdsprachenzertifikat sinnvoll
• Hervorragende Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau)
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Lernbereitschaft in einem sich kontinuierlich wandelnden Aufgabengebiet
• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Organisations- und Kommunikationsgeschick
• Selbstständige, engagierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe und eine hohe geistige Flexibilität

Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.

Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.

Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.

Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.