Koordinator Finanzen und Controlling (m/w/d)
Als Koordinator Finanzen und Controlling (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der administrativen und finanziellen Steuerung der Technischen Fakultät. Sie verantworten die Haushalts- und Finanzverwaltung, koordinieren organisatorische Prozesse und unterstützen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise die optimale Rahmenbedingungen für Forschung, Lehre und Verwaltung. Als kompetente Ansprechperson arbeiten Sie mit den Departments, zentralen Einrichtungen und der Universitätsverwaltung zusammen und tragen dazu bei, dass die vielfältigen Aufgaben der Fakultät effizient und serviceorientiert umgesetzt werden.
Die Technische Fakultät der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zählt zu den größten und forschungsstärksten technischen Fakultäten Deutschlands. Mit rund 10.000 Studierenden bildet sie hochqualifizierte Fachkräfte in den Ingenieur- und Informatikwissenschaften aus und steht für exzellente Forschung, innovative Lehre sowie einen intensiven Wissenstransfer in Wirtschaft und Gesellschaft.
In ihren sechs Departments wird international und interdisziplinär an zukunftsweisenden Technologien und gesellschaftlich relevanten Fragestellungen geforscht und gelehrt. Ein enges Netzwerk mit Universitäten, außeruniversitären Forschungseinrichtungen und Unternehmen im In- und Ausland eröffnet Studierenden und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern hervorragende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit und Weiterentwicklung.
Das organisatorische Rückgrat der Fakultät bildet die serviceorientierte Fakultätsverwaltung. Sie unterstützt Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, Beschäftigte sowie Studierende in administrativen, finanziellen und organisatorischen Angelegenheiten und schafft damit die Voraussetzungen für einen reibungslosen Lehr-, Forschungs- und Verwaltungsbetrieb. In einem vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabengebiet leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur erfolgreichen Weiterentwicklung der Technischen Fakultät.
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
- Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
- Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
- Aktives Gesundheitsmanagement
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Verwaltung, Planung und Steuerung der zentralen Fakultätsmittel einschließlich Haushalts- und Kostenplanung, Budgetüberwachung, Erstellung von Finanzanalysen und -kalkulationen sowie Mittelbewirtschaftung und Ressourcenverteilungsmodelle
- Koordination des zentralen Beschaffungswesens einschließlich Durchführung von Beschaffungsvorgängen, Verwaltung von Wartungs- und Dienstleistungsverträgen sowie Inventarisierung des zentralen Fakultätsvermögens
- Eigenständige Verwaltung der Studienzuschüsse der Fakultät einschließlich Mittelplanung, Mittelverwendung sowie organisatorischer und fachlicher Betreuung der zuständigen Kommission
- Personalsachbearbeitende Tätigkeiten in enger Zusammenarbeit mit der Personalabteilung, insbesondere Vorbereitung von Personalmaßnahmen, Unterstützung bei Einstellungs- und Vertragsprozessen sowie Bearbeitung von Dienstreiseangelegenheiten
- Betreuung und Anwendung der digitalen Raumplanungs- und Raumverwaltungssysteme (z. B. Campo, Siport) sowie Koordination der Raumbelegung
- Unterstützung der Fakultätsverwaltung bei fakultätsweiten Projekten, administrativen Grundsatzaufgaben sowie der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom [FH]) der Betriebswirtschaftslehre, Public Management, Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung; alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger, gleichwertiger Berufserfahrung
- Fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse, insbesondere im Finanz- und Rechnungswesen
- Idealerweise Kenntnisse des Haushalts- und Kassenrechts sowie der Buchungssystematik im öffentlichen Dienst
- Kenntnisse im Beschaffungswesen sowie im Personal- und Reisekostenrecht sind von Vorteil
- Erfahrungen in einer Hochschule oder einer anderen Einrichtung des öffentlichen Dienstes sowie im Gremienmanagement sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel und PowerPoint)
- Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1-Niveau)
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohes Organisationsvermögen sowie ein gutes Selbst- und Zeitmanagement
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Serviceorientierung sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben
Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.
Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.
Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.
Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.
Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.
Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.
Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.
Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.