Mitarbeiter für die Finanzbuchhaltung im Bereich Sachbearbeitung und Kontenführung im Haushaltsbereich (m/w/d)
Als Mitarbeiter für die Finanzbuchhaltung im Bereich Sachbearbeitung und Kontenführung im Haushaltsbereich (m/w/d) sind Sie für die Führung und Verwaltung von Sachkonten sowie die Prüfung und Bearbeitung von Abrechnungs- und Buchungsvorgängen zuständig.
Das Referat H4 – Finanzbuchhaltung der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) bildet das Herzstück für die Finanzverwaltung. Wir verantworten das Kassen- und Haushaltswesen sowie den Zahlungsverkehr und sind u. a. zuständig für die Anlagenbuchhaltung, Drittmittelverwaltung, Berichtswesen und Bestandsverwaltung. Außerdem sind wir in Projekten auch direkt in die laufenden Weiter- und Neuentwicklungen zur Digitalisierung und Anpassung der Finanzverfahren an sich verändernde Anforderungen eingebunden.
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
- Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
- Gemeinsame Aktivitäten im Team
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
- Aktives Gesundheitsmanagement
Ihre Aufgaben
- Führung und Verwaltung von Sachkonten einschließlich der laufenden Kontrolle von Ausgabebefugnissen sowie der Klärung sachkontenbezogener Fragestellungen mit den mittelbewirtschaftenden Stellen und den zuständigen Referaten der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV)
- Prüfung und Bestätigung von Abrechnungen nach vorgegebenen Regelungen und Verfahrensstandards einschließlich der erforderlichen schriftlichen Korrespondenz mit den mittelbewirtschaftenden Stellen sowie der Staatsoberkasse Bayern in Landshut
- Laufende Kontrolle offener Buchungsvorgänge in den eingesetzten Finanz- und Buchhaltungssystemen, insbesondere in der Integrierten Haushaltsverwaltung (IHV) und im Hochschul-Informations-System – Finanz- und Sachmittelverwaltung (HIS-FSV), sowie Durchführung erforderlicher Korrekturbuchungen nach den geltenden Vorgaben im eigenen Zuständigkeitsbereich
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit langjähriger Berufserfahrung
- Idealerweise Grundkenntnisse im öffentlichen Haushalts- und Rechnungswesen sowie Interesse an finanzwirtschaftlichen und buchhalterischen Prozessen
- Kenntnisse in Fachanwendungen der Finanzverwaltung, insbesondere in Systemen für Finanz-, Haushalts- und Buchhaltungsprozesse, von Vorteil; alternativ Bereitschaft zur zügigen Einarbeitung in die eingesetzten Anwendungen
- Erfahrung im öffentlichen Haushaltsrecht, insbesondere der Bayerischen Haushaltsordnung (BayHO) einschließlich des Gruppierungsplans, von Vorteil; alternativ Bereitschaft zur Einarbeitung in die einschlägigen Regelungen
- Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
- Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) mit sehr guten mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, Arbeitsabläufe eigenständig zu strukturieren, Prioritäten zu setzen und Aufgaben termingerecht zu bearbeiten
- Lern- und Anpassungsfähigkeit sowie Bereitschaft, sich zügig in neue Aufgaben, Arbeitsabläufe und digitale Prozesse einzuarbeiten
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Team- und Kooperationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen sorgfältig und zuverlässig zu arbeiten
Stellenzusatz
Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.
Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.
Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.
Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.
Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.