Mitarbeiter für die Studierendenzulassung (m/w/d)

Als Sachbearbeiter für Bewerbung und Zulassung von Studiengängen (m/w/d) sind Sie für die administrative Bearbeitung und Begleitung internationaler Bewerbungs- und Zulassungsverfahren für Bachelor- und Staatsexamensstudiengänge zuständig. Dabei prüfen und bearbeiten Sie Bewerbungsunterlagen nach vorgegebenen Kriterien, berechnen und übertragen Noten in das deutsche Notensystem und bearbeiten Anträge für studienvorbereitende Deutschkurse sowie das Studienkolleg München. Zudem stehen Sie Studieninteressierten und Bewerbenden persönlich, telefonisch und schriftlich in deutscher und englischer Sprache als Ansprechperson zur Verfügung.

Ihr Arbeitsplatz befindet sich im Referat L4 – Zulassung der Abteilung L – Lehre und Studium der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU). Das Referat gestaltet den Zugang nationaler und internationaler Studierender zur FAU, koordiniert die Zulassungsverfahren in zulassungsbeschränkten Studiengängen und ermöglicht internationalen Studieninteressierten den Zugang zu studienvorbereitenden Deutschkursen, dem Studienkolleg und zum Studium an der FAU.

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
• Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
• Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
• Aktives Gesundheitsmanagement
• Möglichkeit zum Spracherwerb durch das Sprachenzentrum

Ihre Aufgaben

• Mitwirkung bei der organisatorischen und administrativen Durchführung der Bewerbungs- und Zulassungsverfahren für Bachelor- und Staatsexamensstudiengänge
• Bearbeitung internationaler Anträge für studienvorbereitende Deutschkurse sowie zur Zuweisung an das Studienkolleg München nach geltenden Vorgaben
• Prüfung und Bewertung der eingereichten Dokumente sowie Berechnung von Durchschnittsnoten und Umrechnung ausländischer Noten in das deutsche Notensystem
• Persönliche, telefonische und schriftliche Auskunftserteilung und Kommunikation mit Studieninteressierten und Bewerbenden in deutscher und englischer Sprache

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse der FAU und ihrer Studienangebote sind von Vorteil
• IT-Affinität und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung, insbesondere im Umgang mit Studieninteressierten und Bewerbenden
• Ausgesprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
• Selbstständige, strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten
• Empathie und interkulturelle Sensibilität im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen
• Freude am Umgang mit internationalen Studieninteressierten und jungen Erwachsenen
• Stellenzusatz
• Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben

Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.

Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.

Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.

Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.