Projektassistenz, Administration (m/w/d) - Z-SD
Der Landkreis Erlangen-Höchstadt sucht eine
Projektassistenz, Administration (m/w/d)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (ggf. ist Jobsharing mgl.) befristet (als Elternzeitvertretung) bis Februar 2028, für das SG Z-SD – Stabstelle Digitalisierung - im Landkreis Erlangen‑Höchstadt in Erlangen
Ihre Aufgaben u. a.:
Mitarbeit und Assistenz in Digitalisierungsprojekten
- Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Steuerung und Umsetzung der Digitalisierung im Landratsamt
- Stellvertretende Projektleitung mit Verantwortung für die Terminkoordination, Kommunikation mit internen und externen Partnern und Nachverfolgung von Arbeitspaketen
- Pflege und Dokumentation von Projektunterlagen
- Eigenständige Durchführung kleiner Projekte mit klarer inhaltlicher- und fachlicher Abgrenzung
Wissensmanagement in der Stabstelle Digitalisierung
- Dokumentation in der Wissensdatenbank und Datenpflege
Administration des Dokumentenmanagementsystems (DMS) und fachübergreifender Anwendungen
- Administration DMS (komXwork) mit Benutzerverwaltung, Rechtevergabe, Datenpflege etc.
- Administration weiterer fachübergreifender Anwendungen (u.a. BayernPortal, Mein Unternehmenskonto)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung (Beschäftigtenlehrgang II (BL II) oder Bachelorstudium z. B. in den Bereichen Wirtschaftswissenschaften, Sozial-/Kommunikationswissenschaften oder einem verwandten Studiengang
- Relevante Berufserfahrung als Assistenz im Projektumfeld mit IT-Bezug
- Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
- Affinität zu IT-Anwendungen und gute bis sehr gute EDV-Kenntnisse
- Sehr gute Kommunikations-, Ausdrucks- und Teamfähigkeit
- Eigeninitiative und proaktives Handeln
Wir bieten:
- Leistungsgerechte Vergütung nach EG 9b TVöD
- Flexible Arbeitszeitregelungen mit Möglichkeit zum Arbeiten von zu Hause (AzH)
- Zuschuss zum öffentlichen Personennahverkehr
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und Altersvorsorge
Interessiert? Wir freuen uns bis spätestens 16.04.2026 auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit vollständigen Unterlagen über unser Online-Bewerberportal unter:
www.erlangen-hoechstadt.de/aktuelles/karriere
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Landratsamt Erlangen-Höchstadt, Sachgebiet Personal,
Nägelsbachstraße 1, 91052 Erlangen
Ansprechpartner: Herr Sörgel, Tel. 09131 803-1171