Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung Finanzsysteme (m/w/d)
Als Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung Finanzsysteme (m/w/d) sorgen Sie dafür, dass die zentralen Buchungsprozesse der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zuverlässig und störungsfrei funktionieren. Sie koordinieren die Datenübertragung zwischen den Finanzsystemen, begleiten die Einführung und Weiterentwicklung digitaler Buchungsverfahren und unterstützen bei der Analyse sowie Behebung technischer Störungen. Damit leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zu einem sicheren, effizienten und zukunftsorientierten Finanzmanagement der Universität.
Das Referat H4 – Finanzbuchhaltung der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) der FAU ist das zentrale Kompetenzzentrum für die Finanzverwaltung der Universität. Wir verantworten das Kassen- und Haushaltswesen sowie den Zahlungsverkehr der gesamten FAU und sind unter anderem für die Anlagenbuchhaltung, die Drittmittelverwaltung, das Berichtswesen und die Bestandsverwaltung zuständig.
Ein besonderer Schwerpunkt unserer Arbeit liegt in der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Digitalisierung der Finanzverfahren. Gemeinsam mit internen und externen Partnern entwickeln wir bestehende Prozesse weiter, testen neue Anwendungen und sorgen dafür, dass die eingesetzten Buchungs- und Finanzsysteme zuverlässig zusammenarbeiten. In dieser Position arbeiten Sie eng mit dem Regionalen Rechenzentrum Erlangen (RRZE), der Staatsoberkasse Bayern sowie weiteren internen Ansprechpersonen zusammen und tragen dazu bei, die Finanzprozesse der FAU technisch und organisatorisch zukunftssicher zu gestalten.
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
- Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
- Gemeinsame Aktivitäten im Team
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
- Aktives Gesundheitsmanagement
Ihre Aufgaben
- Durchführung der Datenübertragung zwischen den unterschiedlichen Buchungsverfahren, insbesondere zwischen dem Integrierten Haushaltsverfahren (IHV) und dem Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen-System HIS-FSV, einschließlich Überwachung der ordnungsgemäßen und termingerechten Verarbeitung der regelmäßig anfallenden Datenpakete
- Mitwirkung bei der Einführung und Erprobung neuer Verfahren für den zentralen Buchungsbetrieb der FAU, einschließlich Durchführung von Funktionstests, Dokumentation von Fehlern sowie Abstimmung möglicher Lösungsansätze mit dem Regionales Rechenzentrum Erlangen (RRZE) und der referatsinternen Betreuung des Finanzmanagementsystems HIS-FSV
- Durchführung der technischen Tagesabschlussarbeiten sowie Unterstützung bei der Analyse und Behebung von Fehlern in Zusammenarbeit mit den zuständigen Ansprechpersonen der FAU sowie der Staatsoberkasse Bayern in Landshut
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
- Grundkenntnisse im öffentlichen Haushalts- und Rechnungswesen sowie Interesse an finanzwirtschaftlichen und administrativen Prozessen
- Bereitschaft zur Einarbeitung in die an der FAU eingesetzten Finanzverwaltungs- und Buchhaltungssysteme
- Kenntnisse in Fachanwendungen der Finanzverwaltung sind von Vorteil
- Kenntnisse des öffentlichen Haushaltsrechts, insbesondere der Bayerischen Haushaltsordnung (BayHO), einschließlich des Gruppierungsplans, sind wünschenswert oder alternativ die Bereitschaft, sich in die entsprechenden Regelungen einzuarbeiten
- Affinität zu digitalen und technischen Abläufen und Lösungen
- Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel und PowerPoint)
- Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau)
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein gutes Zahlenverständnis
- Ausgeprägte Lernbereitschaft und Offenheit für neue Aufgaben, Arbeitsabläufe und digitale Anwendungen
- Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu planen, Prioritäten zu setzen und termingerecht zu bearbeiten
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen sorgfältig und zuverlässig zu arbeiten
Stellenzusatz
Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.
Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.
Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.
Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.
Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.