Sachbearbeiter Finanzen Haushalt und Stiftung (m/w/d)

Als Sachbearbeiter Finanzen – Haushalt und Stiftung (m/w/d) sind Sie für die eigenverantwortliche Betreuung von Stiftungen, die Verwaltung des Körperschaftshaushalts sowie die organisatorische und finanzielle Begleitung vielfältiger Stiftungsangelegenheiten zuständig.
Das Referat H2 - Körperschaftshaushalt und Stiftungen in der Zentralen Universitätsverwaltung der Friedrich-Alexander-Universität (FAU) verwaltet und unterstützt Stiftungen sowie den Körperschaftshaushalt. Es berät Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler bei Stiftungsanträgen und potenzielle Stifterinnen und Stifter bei der Errichtung von Stiftungen. Zudem ist es verantwortlich für strategisches Fundraising, rechtliche Angelegenheiten der Stabsstelle Presse- und Kommunikationsstelle sowie der Stabsstelle Sammlungen und Museen der FAU. Darüber hinaus betreut das Referat H2 durch die Bewirtschaftung seiner Gästehäuser die internationalen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, die an der FAU forschen und lehren.

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
• Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
• Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
• Aktives Gesundheitsmanagement

Ihre Aufgaben

• Beratung und Betreuung von Antragstellenden im Antragsverfahren sowie Prüfung von Förderanträgen auf formale und inhaltliche Übereinstimmung mit dem jeweiligen Stiftungszweck
• Eigenverantwortliche Betreuung von Stiftungen über den gesamten Verwaltungsprozess hinweg, einschließlich Berechnung der Stiftungserträge sowie Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und Bilanzen
• Bearbeitung von Anfragen und Anträgen, Einholung erforderlicher Stellungnahmen und Gutachten sowie Vorbereitung fundierter Entscheidungsgrundlagen für die Stiftungsorgane
• Vorbereitung, Organisation sowie Nachbereitung der Sitzungen von Stiftungsvorständen, Kuratorien und Vergabeausschüssen einschließlich Erstellung der Sitzungsunterlagen, Protokollführung, Umsetzung der Beschlüsse und Veranlassung der Auszahlung bewilligter Fördermittel
• Eigenständige kaufmännische Verwaltung der Stiftungen einschließlich Durchführung von Buchungen im Finanzsystem (FSV), Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berichten sowie Aufbereitung relevanter Informationen für Stiftungsorgane
• Verwaltung und Betreuung von Stiftungsliegenschaften einschließlich Planung, Koordination und Vergabe von Bau-, Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen sowie Erstellung von Nebenkostenabrechnungen und Zusammenarbeit mit Hausverwaltungen
• Eigenverantwortliche Betreuung bestehender Mietverhältnisse einschließlich Erstellung, Änderung und Verlängerung von Mietverträgen sowie Bearbeitung sämtlicher mietvertraglicher Angelegenheiten
• Unterstützung bei der Begleitung der Errichtung neuer Stiftungen, insbesondere Bearbeitung von Nachlassangelegenheiten, Korrespondenz mit Nachlassgerichten, Finanzämtern und Geldinstituten sowie Mitwirkung bei der Erstellung von Stiftungssatzungen
• Selbstständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Gelegentliche Teilnahme an abendlichen Terminen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom [FH]) der Betriebswirtschaftslehre des Public Managements, der Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung; alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
• Idealerweise Kenntnisse im Stiftungs-, Gemeinnützigkeits-, Steuer- oder Zuwendungsrecht oder die Bereitschaft, sich in diese Rechtsgebiete einzuarbeiten
• Erfahrungen in der Verwaltung von Stiftungen, im Finanzmanagement oder im Immobilien- bzw. Vertragsmanagement von Vorteil
• Grundkenntnisse im Rechnungswesen wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie die Bereitschaft, sich in das interne Finanzsystem (FSV) einzuarbeiten
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
• Hohe Service- und Beratungskompetenz, sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie analytisches und wirtschaftliches Denkvermögen
• Bereitschaft zur Teilnahme an internen und externen Weiterbildungen
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, vielfältige Aufgaben eigenverantwortlich zu koordinieren und Prioritäten zu setzen
• Führerschein Klasse B; ein eigener Pkw ist von Vorteil
• Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.
• Die Position wird in einem Tandemmodell mit einer bereits besetzten Teilzeitstelle wahrgenommen und bietet die Möglichkeit einer engen Zusammenarbeit sowie einer strukturierten Einarbeitung

Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform  zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.

Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.

Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.

Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.