Sachbearbeiter*in für die Hausdruckerei und Telefonvermittlung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 31.07.2029 mit 19,5 bzw. 20 Wochenstunden für unser Amt für Gebäudemanagement, Abteilung Infrastrukturelles Gebäudemanagement eine*n

Sachbearbeiter*in für die Hausdruckerei und Telefonvermittlung

Ihre Vorteile:

• Beschäftigung mit tarifgebundener Bezahlung in EG 7 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 7 BayBesG, Weihnachtsgeld, Zusatzversorgung für Tarifbeschäftigte, zusätzliche freie Tage mit Arbeitsentgelt
• Teamevents, kollegialer Austausch, Teil eines kompetenten Teams mit starkem Zusammenhalt, Kantine
• Moderner, sehr gut ausgestatteter Arbeitsplatz
• Standortsicherheit mit zentraler Lage und VGN-Firmenabo, Zuschuss zum ÖPNV oder Angebot vergünstigter Parkplätze
• Angebot an Werkmietwohnungen, Fitness- und Gesundheitskurse, Sportgruppen

Ihre Aufgaben:

• Auftragsabwicklung und Nachbearbeitung von Kopier- und Druckaufträgen (z. B. Druckplanung, Papierauswahl, Heften, Falzen, Schneiden, Leimen)
• Verwaltung des zentralen Papierlagers bzw. des zentral vorgehaltenen Bürobedarfs
• Abrechnung von Kopier- und Druckaufträgen sowie Digitalisierungsaufträgen
• Kuvertierarbeiten
• Digitalisierung komplexer Akten und großformatiger Pläne
• Unterstützung der Telefonzentrale durch Vermittlung ankommender und abgehender Gespräche, Auskünfte an interne und externe Gesprächspartner*innen

Ihr Profil:

• Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn „Verwaltung und Finanzen“ bzw. abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. den abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang I (BL I) oder abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung
• Wünschenswert sind rechtliche Kenntnisse im Haushaltsrecht und Vertragsrecht (BGB)
• Gewissenhaftes und serviceorientiertes Arbeiten
• Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Bereitschaft, den Dienst zu festen Zeiten einzubringen
• Technisches Verständnis und gute EDV- und MS-Office-Kenntnisse sowie die Bereitschaft, sich in die fachspezifischen Programme einzuarbeiten

Bewerbungsfrist: 04.11.2026
Wo: Bewerben Sie sich hier!
Kennziffer: *_000621
Weitere Infos: erlangen.de/karriere
Kontakt: Herr Fugmann, Tel. 09131 86-1982
Lust auf mehr: Hier finden Sie ein Video!

Wir sehen Vielfalt als Bereicherung und setzen uns für Chancengleichheit ein. Grundsätzlich sind alle Stellen teilzeitfähig. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.