Schulsekretär (m/w/d)

Telefon klingelt, E-Mail blinkt, Tür geht auf – und du bleibst entspannt? Willkommen im Schulsekretariat!

Wir suchen zum 01.09.2026 einen

Schulsekretär (m/w/d)

in Teilzeit (25 Stunden pro Woche: Mo-Fr Vormittag + zwei Nachmittage)

Deine Aufgaben

• Telefon‑, E-Mail‑ und Empfangsdienst inkl. Postbearbeitung
• Ansprechperson für Eltern, Schüler*innen, Lehrkräfte und Externe
• Organisation des Schulalltags und Schulhausbelange
• Unterstützung bei Schulaufnahme, Einschreibung und Veranstaltungen
• Allgemeine Schulverwaltung (Elternbriefe, Datenpflege, Kalender, Aushänge)
• Öffentlichkeitsarbeit und Besucherbetreuung (Infomaterial, Hospitanten, Kooperationen)

Fähigkeiten, die du brauchst

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung)
• Gute Kenntnisse in den gängigen office365-Anwendungen
• Kommunikative Kompetenz im Umgang mit Eltern, Lehrkräften und Schüler*innen
• Organisationstalent, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit

Ein hilfsbereites, innovationsfreudiges und engagiertes Team wird dich bei deiner Einarbeitung und darüber hinaus unterstützen.

Beim Montessori-Pädagogik Erlangen e.V. steht der Mensch im Mittelpunkt. Wir sind vielseitig, tolerant und aufgeschlossen. Dich erwartet ein fröhliches und kreatives Umfeld, in dem sich alle Mitarbeiter*innen engagieren, um Kinder und Jugendliche für das Lernen zu begeistern. Unser Ziel ist es, ihnen zu helfen, das Leben in seinen Zusammenhängen zu verstehen und sie zu befähigen, ihre Zukunft verantwortungsvoll zu gestalten.

Die Vergütung ist orientiert am TV/L. Zusätzlich bieten wir vermögenswirksame Leistungen, einen erhöhten Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und eine Jahressonderzuwendung.

Noch Fragen? Dann melde dich gerne bei Vanessa Mönius aus der Personalabteilung unter der Telefonnummer: 09131-50667-235.

Wir freuen uns auf deine papierlose Bewerbung über unsere Karriereportal:
montessori-erlangen.teamtailor.com

Bewerbungsunterlagen, die in Papierform zu uns gelangen, werden nicht zurückgeschickt.