Studentische Aushilfskraft Personalverwaltung (m/w/d)
Als studentische Aushilfskraft Personalverwaltung (m/w/d) unterstützen Sie das Referat P6 bei der sorgfältigen Organisation und Pflege von Personalakten sowie bei einfachen administrativen Tätigkeiten. Mit Ihrer zuverlässigen Arbeitsweise leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu einem reibungslosen Ablauf der Personalverwaltung.
Das Referat P6 – Rechtsangelegenheiten, Nebentätigkeiten und Reisekosten der Abteilung Personal an der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) ist spezialisiert auf sämtliche Rechtsfragen im Personalbereich sowie die Ausarbeitung von Dienstvereinbarungen im Zuständigkeitsbereich. Darüber hinaus ist das Referat zentrale Anlaufstelle für Nebentätigkeiten der Beschäftigten der FAU, die Verwaltung von Dienstreisen sowie die Bearbeitung von Dienst- und Arbeitsunfällen.
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
- Wir bieten eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und angenehmen Team
Ihre Aufgaben
- Sortieren und Ordnen von Akten sowie Dokumenten
- Pflege des Ablagesystems durch sachgerechtes Einordnen und Ablegen von Unterlagen in Personalakten
- Unterstützung bei einfachen administrativen und organisatorischen Büroarbeiten
Ihr Profil
- Vorliegen einer aktuellen Immatrikulationsbescheinigung an einer deutschen Hochschule
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau)
- Zuverlässige, konzentrierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit
- Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Stellenzusatz
Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.
Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.
Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.
Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.
Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.