Teamassistenz am Lehrstuhl für Menschenrechtspolitik (m/w/d)

Ihr Arbeitsplatz

Der Lehrstuhl für Menschenrechtspolitik am Institut für Politische Wissenschaft der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) untersucht empirisch, wie Menschenrechte in der politischen Praxis entstehen, verteidigt, abgeschwächt oder verletzt werden. Im Fokus stehen dabei die beteiligten Akteurinnen und Akteure sowie die zugrunde liegenden sozialen und politischen Strukturen. Der Lehrstuhl bietet deutsch- und englischsprachige Lehrveranstaltungen in verschiedenen Studiengängen an, rekrutiert international und ist regelmäßig Gastgeber für Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus dem Ausland. Darüber hinaus verantwortet er die finanztechnische Abwicklung von Drittmittelprojekten am Institut. Es erwartet Sie ein weltoffenes, engagiertes und zielorientiertes Team, in dem sowohl eigenständiges Arbeiten als auch eine enge, wertschätzende Zusammenarbeit gelebt werden. Flexible und individuelle Arbeitszeitmodelle unterstützen zudem die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
• Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
• Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
• Gemeinsame Aktivitäten im Team
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
• Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
• Aktives Gesundheitsmanagement

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Mittelbewirtschaftung und Controlling von Haushalts- und Drittmitteln einschließlich Finanzberichterstattung
• Unterstützung bei der Verwaltung von Personalangelegenheiten und Mitarbeiterbetreuung, inklusive Reisekostenmanagement
• Mitwirkung bei der Organisation von Tagungen, Veranstaltungen und Workshops
• Übernahme fremdsprachlicher Aufgaben sowie Unterstützung bei der internationalen Vernetzung des Lehrstuhls

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im öffentlichen oder universitären Verwaltungsbereich sowie Kenntnisse relevanter IT-Systeme (z. B. Finanzsystem (HIS-FSV), Campus-Management-System (Campo), Lernplattform (StudOn), Forschungsinformationssystem (CRIS), Bewerbungsmanagementsystem (BITE), Controlling- und Berichtssystem (CEUS)) und der einschlägigen Verwendungsrichtlinien
• Ausgeprägte Projektmanagementkompetenz
• Hohe Detailgenauigkeit, insbesondere im Umgang mit Finanzprozessen
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
• Selbstständige, engagierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit

Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.
    
Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.
    
Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.
    
Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.