Verwaltungsangestellter in der Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät (m/w/d)
Ihr Arbeitsplatz
Die Medizinische Fakultät der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) ist eine von fünf Fakultäten der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU), der größten Universität Nordbayerns, und eine gewichtige Größe in Forschung und Lehre weit über die Region hinaus. Sie besteht aus den vorklinischen und klinisch-theoretischen Instituten und den Lehrstühlen am Universitätsklinikum Erlangen. Die Geschäftsstelle, als Teil der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV), ist die zentrale Leitungs- und Verwaltungseinheit der Fakultät, die in Forschung und Lehre an der Universität und dem Universitätsklinikum verankert ist.
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
- Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
- Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
- Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
- Aktives Gesundheitsmanagement
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, insbesondere interne und externe Kommunikation per E-Mail und Telefon, Personaldatenpflege via FAUdir und Adressverwaltung
- Bearbeitung von Sachvorgängen sowie Unterstützung im Tagesgeschäft
- Administration von Verfahrensabwicklungen:
- Habilitationsverfahren
- Umhabilitatonsverfahren
- Verfahren zur Benennung außerplanmäßiger Professorinnen und Professoren
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, einschließlich Terminorganisation
- Verwaltung, Besetzung und Pflege von Gremien und Kommissionen, u.a. in FAUgra
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Verwaltungserfahrung, idealerweise im universitären Umfeld wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
- Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau)
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Hohe Einsatzbereitschaft und Lernfähigkeit bei wechselnden Anforderungen
- Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben
Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.
Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.
Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.
Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.