Verwaltungskraft Personal- und Finanzverwaltung im öffentlichen Dienst (m/w/d)
Als Verwaltungskraft für Personal- und Finanzverwaltung sind Sie für die zuverlässige administrative Unterstützung zentraler Personal-, Finanz- und Verwaltungsprozesse verantwortlich. Mit Ihrem Organisationsgeschick, Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise und Ihrem serviceorientierten Auftreten tragen Sie dazu bei, dass Forschung, Lehre und Studium optimal unterstützt werden und die administrativen Abläufe am Institut reibungslos funktionieren.
Das Institut für Geographie am Department Geographie und Geowissenschaften an der Naturwissenschaftlichen Fakultät der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) beschäftigt sich mit der Welt, in der wir leben: Planetare Klima- und Umweltkrisen, geopolitische und geoökonomische Konflikte, geoökologische Prozesse und deren Modellierung, die zunehmende digitale Erfassung und Steuerung der Welt, Prozesse der sozialen Vernetzung und Abgrenzung, sozial-räumliche Ungleichheiten sowie Fragen einer nachhaltigen Transformation und Entwicklung von Städten und Regionen sind nur einige Beispiele für gesellschaftlich relevante Themen, die zu den zentralen Inhalten in Forschung und Lehre am Institut zählen. Damit leistet das Institut zugleich einen wichtigen Beitrag zur qualifizierten Ausbildung von Studierenden im Fach Geographie.
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
- Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Personal- und Studierendenverwaltung, insbesondere bei der Vorbereitung und administrativen Bearbeitung von Einstellungsanträgen für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte
- Mitarbeit in der Finanzverwaltung, einschließlich der administrativen Bewirtschaftung von Studienzuschüssen, Exkursionsmitteln und weiteren Haushaltsmitteln
- Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben, insbesondere Korrespondenz, Termin- und Veranstaltungskoordination, Bestellwesen sowie Pflege und Aktualisierung von Datenbeständen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung im Verwaltungsumfeld einer Hochschule oder einer anderen öffentlichen Einrichtung
- Wünschenswert sind Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung des öffentlichen Dienstes sowie im Umgang mit intern eingesetzten IT-Systemen (z. B. BITE, d.3one)
- Von Vorteil sind Erfahrungen in der elektronischen Finanz- und Sachmittelverwaltung, beispielsweise mit HIS-FSV
- Idealerweise Kenntnisse in der Studierendenverwaltung, insbesondere im Umgang mit HISinOne/campo
- Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1-Niveau)
- Eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Service- und Kommunikationsfähigkeit
- Freundliches und professionelles im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpersonen
Stellenzusatz
Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.
Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.
Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.
Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.
Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.