Kaufmännischer Koordinator (m/w/d) für den Stadtservice

Die Stadt Erlensee (16.000 Einwohner), Main-Kinzig-Kreis, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:

Kaufmännischen Koordinator (m/w/d)
für den Stadtservice

Das Aufgabengebiet umfasst u.a. folgende Tätigkeiten:

• Fachliche Leitung und Steuerung der kaufmännischen und verwaltungsbezogenen Prozesse im Bereich des Stadtservice
• Haushaltsplanung sowie Überwachung und Auswertung der Budgetentwicklung
• Bearbeitung, Vorbereitung und Begleitung von Beschaffungsprozessen, insbesondere im Bereich Fahrzeuge, Geräte, Maschinen, Material und Dienstleistungen
• Rechnungsprüfung, Mittelüberwachung sowie Abstimmung mit der Finanzverwaltung
• Erstellung von Gremienvorlagen, Berichten, Stellungnahmen und Auswertungen
• Administrative Begleitung von Verträgen, Wartungen, Versicherungen, Genehmigungen und sonstigen wiederkehrenden Vorgängen
• Pflege, Auswertung und Weiterentwicklung von Übersichten, Statistiken, Dokumentationen und Arbeitsgrundlagen
• Abstimmung mit anderen Fachbereichen, Fachämtern, Dienstleistern und externen Stellen
• Optimierung kaufmännischer und organisatorischer Abläufe im Bereich Stadtservice

Folgende Anforderungen sind von der/dem zukünftigen Stelleninhaber/in zu erfüllen:

• eine abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Verwaltungsbereich, im kaufmännischen Bereich, im technischen/handwerklichen Bereich oder über eine vergleichbare Qualifikation
• idealerweise eine Weiterbildung als Verwaltungsfachwirt, Meister oder Techniker (m/w/d) beziehungsweise eine vergleichbare Zusatzqualifikation
• Sie bringen Erfahrung in der fachlichen Leitung, Steuerung und Koordination von Prozessen, Projekten oder Schnittstellen mit, idealerweise in einer kommunalen Verwaltung, einem technischen Betriebsbereich, im Bereich Bauhof/Stadtservice oder in einem vergleichbaren kaufmännisch-organisatorischen Umfeld
• einen gültigen Führerschein der Klasse B
• Kenntnisse im Haushalts-, Rechnungs-, Vergabe- oder Beschaffungswesen beziehungsweise die Bereitschaft, sich zügig in diese Themen einzuarbeiten
• ein gutes Verständnis für wirtschaftliches Handeln, insbesondere im Umgang mit Haushaltsmitteln, Beschaffungsvorgängen, Rechnungen und Budgetüberwachung
• die Fähigkeit, Verwaltungsabläufe zu strukturieren, Vorgänge zuverlässig nachzuhalten und kaufmännische Prozesse sorgfältig zu koordinieren
• klare und verbindliche Kommunikation gegenüber Verwaltung, internen Schnittstellen, Dienstleistern sowie Bürgerinnen und Bürgern
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie eine service- und bürgerorientierte Arbeitsweise
• ein Grundverständnis für die Aufgaben eines kommunalen Stadtservice beziehungsweise die Bereitschaft, sich dieses zügig anzueignen

Wir bieten Ihnen:

• eine vielseitige und interessante Tätigkeit
• eine unbefristete Beschäftigung in Teilzeit mit 39 Wochenstunden
• eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 9a TVöD, derzeit 3678 € bis 4980 € brutto/Monat (je nach Berufserfahrung).
  Nach vollständiger und eigenständiger Übernahme des gesamten Aufgabenbereichs ist eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 10 TVöD, derzeit 4439 € bis 5754 € brutto/Monat (je nach Berufserfahrung), vorgesehen.
• ein nettes, motiviertes Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung (bKV)
• (E-)Bike-Leasing im Rahmen einer Entgeltumwandlung
• Unterstützung Ihres mentalen Wohlbefindens durch ein professionelles, anonym nutzbares Online-Beratungsangebot
• kostenfreies Premium Jobticket zur Nutzung im kompletten RMV-Verbundgebiet inkl. Mitnahmemöglichkeit

Nähere Auskunft erteilt Ihnen gerne der Bürgermeister der Stadt Erlensee, Stefan Erb unter Tel. 06183/9151-710.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 31.07.2026 über das Bewerberportal. Wir verweisen ausdrücklich auf die Datenschutzhinweise auf erlensee.de/datenschutz.html