Personalsachbearbeiter (m/w/d)

S t e l l e n a u s s c h r e i b u n g

Die Gemeinde Erzhausen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden

Ihr Verantwortungsbereich:

Entgeltabrechnung & Administration:

• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung aller steuer-, sozialversicherungs- und datenschutzrechtlichen Vorgaben
• Festsetzung von Entgeltbestandteilen inklusive Zusatzversorgung, Mutterschutz und Elternzeit
• Pflege und Verwaltung der Personaldaten im Abrechnungssystem LOGA
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Krankenkassen, der Zusatzversorgungskasse (ZVK) sowie weiteren Ämtern und Behörden
• Durchführung gesetzlich vorgeschriebener Meldungen und Statistiken
• Ausstellung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen

Personalbetreuung:

• Selbstständige Durchführung des Bewerbermanagements – von der Ausschreibung über Vorstellungsgespräche bis zur Einstellung
• Beratung unserer Mitarbeitenden zu allen abrechnungs- und personalrelevanten Fragestellungen
• Bearbeitung von Personalvorgängen wie Einstellungen, Höhergruppierungen und Beendigungen von Beschäftigungsverhältnissen
• Organisation und Vergabe von Praktikumsplätzen
• Mitwirkung im Rahmen des betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM)

Systembetreuung & Organisation:

• Betreuung und Überwachung des Zeiterfassungssystems inkl. Mitarbeitereinrichtung und Planerstellung
• Stellenplankontrolle und unterstützende Aufgaben im Bereich der Stellenbewirtschaftung
• Vertretung der Fachbereichsleitung bei Abwesenheit

Unsere Erwartungen:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Personalkaufmann/-frau, Personalreferent/in oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte, mehrjährige Berufserfahrung in der eigenständigen Personalsachbearbeitung
• Sehr gute Anwenderkenntnisse im Abrechnungssystem LOGA sowie in der Handhabung von Zeitwirtschaftssystemen
• Sichere und anwendungsbereite Kenntnisse im aktuellen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
• Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, eine schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
• Eine klare, freundliche Kommunikation sowie eine engagierte und teamorientierte Arbeitsweise
• Bereitschaft zur kontinuierlichen fachlichen Weiterbildung

Was wir Ihnen bieten:

• Eine vielseitige, verantwortungsvolle und krisensichere Tätigkeit in einer unbefristeten Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche)
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe EG 9b TVöD (VKA)
• Sämtliche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. Jahressonderzahlung, Leistungsorientiere Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge)
• Die Chance, Ihren Arbeitsbereich aktiv und konstruktiv mitzugestalten
• Ein engagiertes und kollegiales Team, das Sie herzlich aufnimmt und umfassend einarbeitet
• Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
• Einen familienfreundlichen Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an bis zu 2/5 der Wochenarbeitszeit
• Moderne Verwaltungskultur mit einem kollegialen Arbeitsumfeld und gemeinschaftsfördernden Aktivitäten

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen bis zum 05.06.2026 vorzugsweise per E-Mail an: bewerbungen@erzhausen.de.

gez.

Claudia Lange

(Bürgermeisterin)