Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (w/m/d) in der Registratur
Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) ist das Kompetenzzentrum des Bundes in den Bereichen Außenwirtschaft, Wirtschaftsförderung, Energie, Lieferketten und Abschlussprüferaufsicht.
Im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWE) nimmt das BAFA seine Aufgaben am Hauptsitz in Eschborn bei Frankfurt am Main sowie in seinen Außenstellen in Weißwasser/Sachsen, Borna/Sachsen und Berlin wahr.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Eschborn eine/einen
Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (w/m/d) in der Registratur
(Entgeltgruppe 7 TV EntgO Bund)
Ihre Aufgaben
Zu den zentralen Aufgaben von Referat Z13 – Justiziariat, Datenschutz gehören die juristische Beratung der Zentralabteilung und der Fachbereiche des BAFA sowie das Führen von Klageverfahren vor den Verwaltungsgerichten. Da das Bundesamt insbesondere im sicherheitsrelevanten Bereich der Exportkontrolle tätig ist, obliegt es Z13 zudem, die Geheimschutzregistratur zu verwalten.
Innerhalb des Referats Z13 sind Sie als Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter in der Registratur verantwortlich für alle administrativen Tätigkeiten im Zusammenhang mit Verschlusssachen.
Zu Ihren Aufgaben gehört dabei insbesondere die Vereinnahmung und Verteilung klassifizierter Dokumente (VS-NfD und höher). Hierzu gehört u. a. die Überprüfung eingehender Verschlusssachen auf Vollständigkeit, die Veraktung sowie die Bereitstellung und Ausgabe von Verschlusssachen an entsprechend ermächtigtes Personal. Auch sind Sie dafür zuständig zu überprüfen, ob die Einstufung von Verschlusssachen, deren Befristung abgelaufen ist, verlängert wurde und führen regelmäßig Bestandsprüfungen durch.
Darüber hinaus beantworten Sie hausinterne und externe Anfragen und fungieren als Ansprechperson für das BMWE sowie weitere im sicherheitsrelevanten Bereich tätige Behörden. Schließlich organisieren und gewährleisten Sie die In-Betriebhaltung der IT und der Alarmanlage in der Verschlusssachenregistratur.
Unsere Anforderungen
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder über eine vergleichbare Berufsausbildung.
Für die Aufgabenerledigung wird eine grundsätzliche Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen und die Übernahme von Bereitschaftsdiensten auch außerhalb der regulären Geschäftszeiten erwartet, soweit diese im Einzelfall anfallen.
Berufliche Erfahrungen im Umgang mit Verschlusssachen sind von Vorteil.
Sie überzeugen durch Ihre stets sehr sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise. Sie sind teamfähig und zeichnen sich durch organisatorisches Talent aus. Eine eigenständige Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab.
Die Zustimmung zur Durchführung einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen (SÜ3) und der positive Verlauf dieser sind Voraussetzung für die Übernahme der Tätigkeit. Nähere Informationen rund um die erforderliche Sicherheitsüberprüfung finden Sie hier.
Unsere Leistungen
Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle bietet Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Entwicklung, bedarfsorientierte Fortbildungen sowie alle Vorteile einer Beschäftigung im öffentlichen Dienst (z. B. 30 Tage Erholungsurlaub, Funktionszeiten, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge). Aufgrund der Anforderung auf diesem konkreten Arbeitsplatz ist kein Homeoffice möglich. Des Weiteren bietet das BAFA einen Arbeitgeberzuschuss für den Personennahverkehr (Jobticket).
Die Bezahlung erfolgt nach Maßgabe des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) nach der Entgeltgruppe 7 TV EntgO Bund.
Die Einstellung erfolgt zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses.
Die individuellen Beschäftigungsbedingungen erörtern wir mit Ihnen gemeinsam im Vorstellungsgespräch. Eine familienorientierte modifizierte Arbeitszeit bzw. Besetzung mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich.
Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt; von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 28.12.2026 über das Online-Bewerbungsportal www.interamt.de zum Verfahren mit der Angebots-ID 1508298 (Kennung E2629). Von Bewerbungen per Post oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aufgrund des Verwaltungsaufwands nicht zurückgeschickt.
Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Schmidt unter der Rufnummer 06196 / 908-2167 gern zur Verfügung.
Wie kann ich mich bewerben?
Für Ihre Bewerbung registrieren Sie sich bitte bei INTERAMT hier. Welche Vorteile Ihnen die Registrierung bringt, erfahren Sie hier.
Sollten Sie bereits in INTERAMT registriert sein, nutzen Sie bitte Ihr Login und geben die Angebots-ID oder Kennung ein.
Sollten Sie sich aktuell nicht auf der Internetseite von INTERAMT befinden klicken Sie bitte auf folgenden Direktlink: https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1508298
Bei technischen Fragen zum Onlineportal INTERAMT kontaktieren Sie bitte das INTERAMT Service-Center.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Datenschutzhinweise: Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Nähere Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten im BAFA können Sie der Datenschutzerklärung auf https://www.bafa.de/DE/Service/Datenschutzerklaerung/datenschutzerklaerung_node.html entnehmen. Dort können Sie sich auch über die Speicherung und Aufbewahrungsfristen informieren.