Assistent*in mit Sachbearbeitungsaufgaben (w/m/d)
Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Essen, in der Stabsstelle Justitiariat eine*n
Assistent*in mit Sachbearbeitungsaufgaben (w/m/d)
(TV-L 9a, 100%, brutto 46.132 € - 58.820 €)
Das Justitiariat unterstützt sämtliche Universitätseinrichtungen in allen auftretenden Rechtsfragen. Darüber hinaus werden von hier aus die Fakultäten sowie die zentralen Hochschulgremien und Einrichtungen juristisch betreut und die Ordnungen und Satzungen der Hochschulen geprüft und überarbeitet.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
• Sie erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Sie sind für die Sachbearbeitung im Rahmen des Forderungsmanagements verantwortlich
• Die Bearbeitung von Rechtsanwalts- und Gerichtskosten fällt in Ihren Zuständigkeitsbereich
• Sie kümmern sich um die Bearbeitung von Diebstahls- und Verlustanzeigen sowie von Versicherungsangelegenheiten
Ihr Profil:
• abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten mit mindestens der Note „befriedigend“ oder ein vergleichbarer Abschluss wird vorausgesetzt
• Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit sind notwendig
• Kenntnisse im Mahn- und Vollstreckungswesen sowie im Kostenrecht werden erwartet
• gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert
Sie erwartet
- ein Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit verlässlichen Rahmenbedingungen in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet
- eine interessante, sinnstiftende Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der Universität haben
- ein ansprechendes Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
- eine bevorzugte geographische Lage und Infrastruktur mit sehr guter ÖPNV-Anbindung und kostenfreien Parkplätzen
- ein vielseitiges Mensa- und Cafeteria-Angebot des Studierendenwerks an unseren Campusstandorten
- attraktive Rabatte über Corporate Benefits
- eine familienfreundliche Universitätskultur (z.B. Betreuungsangebote für Ihre Kinder, Beratung bei familiären Pflegeaufgaben, etc.)
- ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot
- flexible / gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice (abhängig von der jeweiligen Stelle)
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
- faire Bezahlung nach Tarif (TV-L), inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
- umfangreiche Sport- und Gesundheitsangebote (u.a. Hochschulsport)
Besetzungszeitpunkt schnellstmöglich
Vertragsdauer 2 Jahre
Arbeitszeit 100 % einer Vollzeitstelle (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)
Bewerbungsfrist 27.10.2026
Kennziffer 442-26
Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz, so dass nur Personen berücksichtigt werden können, die noch nicht an der Universität Duisburg-Essen beschäftigt waren.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter: https://udue.de/44226
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbungsformular ein. Nur so können wir eine zuverlässige und zügige Bearbeitung Ihrer Bewerbung sicherstellen. Bewerbungen per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.
Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Sabine Wasmer (Telefon 0201-183 2048, E-Mail:
sabine.wasmer@uni-due.de) und zum Bewerbungsverfahren in der Personalbetreuung bei Nadine Free (Telefon 0203-379 1877, E-Mail: nadine.free@uni-due.de).
Informationen über das Justitiariat und die ausschreibende Stelle finden Sie unter:
https://www.uni-due.de/verwaltung/organisation/justitiariat.php
Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern (siehe www.uni-due.de/diversity).
Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.