Bibliothekar*in

Hybrid

Stadt Essen

45127 Essen

Entgelt: TVöD-VKA E 9b

Teilzeit / Vollzeit

Unbefristet

Wochenarbeitszeit: 39 h

Besetzung zum: nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsfrist: 21.06.2026

DIE STADT ESSEN SUCHT EINE*N

Bibliothekar*in

Kennziffer: 2026-32-45-SD

Bewerbungsfrist
21.06.2026

Stellenart
unbefristet

Einsatzort
Fachbereich 45
-Museum Folkwang-

Entgelt
Entgeltgruppe 9b TVöD

Arbeitszeitumfang
Voll- und Teilzeit

Hinweise zur Stellenanzeige:

Das Aufgabengebiet kann auch mit Teilzeitkräften besetzt werden.

Mobiles Arbeiten ist in Abstimmung mit der zuständigen Führungskraft möglich.

Das Museum Folkwang gehört zu den bedeutenden deutschen Museen der Kunst des 19. und 20. Jahrhunderts sowie der Gegenwartskunst. Seine Sammlungen umfassen Malerei, Skulptur, Fotografie, Grafik, alte und außereuropäische Kunst und Plakat. International angesehen ist auch das Ausstellungsprogramm des Museums.

Die Bibliothek des Museum Folkwang ist eine wissenschaftliche Bibliothek mit den Sammlungsschwerpunkten Bildende Kunst, Fotografie und Plakat. Der Bestand umfasst Bücher, Kataloge, Zeitschriften, graue Literatur und Sonderpublikationen zu Malerei, Skulptur, Grafik, Fotografie, Plakat und zeitgenössischer Kunst sowie Fachliteratur zu Fragen der Restaurierung. Es sind ca. 60 000 Werke vorhanden, der Anteil der fremdsprachigen Literatur (englisch, französisch, spanisch und russisch) liegt bei ca. 20%.

Die Präsenzbibliothek verfügt über einen öffentlich zugänglichen Lese- und Studiensaal, der als Arbeitsplatz dient. Deren Nutzung erfolgt durch die wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Museum Folkwang, ebenso durch freie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Abteilung Bildung und Vermittlung sowie durch wissenschaftliche Nachwuchskräfte im Haus. Die externe Nutzung wird von Besucherinnen und Besuchern, Fachpublikum, Studierende sowie durch Schülerinnen und Schüler beansprucht.

Ihr zukünftiger Arbeitsort beﬁndet sich hier (Museum Folkwang, Museumsplatz 1, 45128 Essen).

Sie verstärken das Team im Museum Folkwang bei diesen Aufgaben:

Einrichtung und Etablierung einer neuen Bibliothekssoftware (Altdaten in ALMA/MARC21 vorhanden)
Erfassung und Katalogisierung neuer Werke (Formal- und Sacherschließung)
Unterstützung externer Nutzerinnen und Nutzer im Lesesaal bei der Literaturrecherche und Ausgabe von Medien zur Präsenznutzung
Zusammenstellung von Handapparaten zum aktuellen Ausstellungsprogramm
Schriftentausch mit derzeit 150 nationalen und internationalen Institutionen

Vorteile und Benefits

Zusätzlich betriebliche Altersvorsorge
Gleitzeit
Vergünstigungen/Corporate Benefits App
Gute Fortbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Vielfalt/Diversität

Dieses Profil zeichnet Sie aus:

Abgeschlossenes Studium des Bibliotheks- und Informationsmanagements, der Bibliothekswissenschaft, des Library and Information Science (LIS), der Informationswissenschaft oder des Digitales Datenmanagement/Data Science (mit Erfahrung im Bereich Bibliotheken)
Anwendungskenntnisse der Bibliothekssoftware ALMA sind wünschenswert
Anwendungskenntnisse der Ressource Description and Access (RDA) sind wünschenswert
Erfahrung in der Arbeit mit fremdsprachiger Literatur
Freundliches und sicheres Auftreten
Kommunikationsfähigkeit

Darüber hinaus sind uns folgende Kompetenzen in diesem Einsatz besonders wichtig:

Persönlichkeitskompetenz: Auﬀassungsgabe | Selbständigkeit | Sorgfalt | Zuverlässigkeit
Soziale Kompetenz: Überzeugungskraft
Methodenkompetenz: Organisationsvermögen | Planungsvermögen

Kommen Sie zum Team Stadt Essen!

Die Stadt Essen setzt auf eine Kultur der Vielfalt. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.
Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, dann übersenden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 21.06.2026 über unser Onlineformular.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt.

Allgemeine Informationen zum Ablauf eines Auswahlverfahrens finden Sie hier.