HR-Spezialist*in Personalbetreuung (w/m/d)
Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.
Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Duisburg oder Essen, im Dezernat Personal & Organisation, Abteilung für Personalangelegenheiten des Wissenschaftlichen Mittelbaus sowie der Beschäftigten in Technik und Verwaltung eine*n
HR-Spezialist*in Personalbetreuung (w/m/d)
TV-L 11 (brutto 26.623 € - 38.555 €)
Das Dezernat Personal & Organisation begleitet mit rund 85 Beschäftigten an den Standorten Duisburg und Essen die Personalarbeit und Organisationsentwicklung der Universität Duisburg-Essen.
In unserer Abteilung für Personalangelegenheiten des Wissenschaftlichen Mittelbaus sowie der Beschäftigten in Technik und Verwaltung unterstützen wir Beschäftigte, Führungskräfte und Fachabteilungen in unterschiedlichen Phasen des Beschäftigungsverhältnisses und tragen dazu bei, gute Rahmenbedingungen für die vielfältigen Aufgaben unserer Universität zu schaffen.
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen die ganzheitliche Personalbetreuung für einen definierten Kreis von Tarifbeschäftigten, von der Einstellung bis zur Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses, mit Ausnahme der Entgeltabrechnung.
- Sie beraten Beschäftigte, Führungskräfte und Fachabteilungen in personal-, tarif- und arbeitsrechtlichen Fragen.
- Sie prüfen tarif-, arbeits- und befristungsrechtliche Fragestellungen und entwickeln rechtssichere Lösungen für unterschiedliche Personalsachverhalte.
- Sie setzen personalrechtliche Maßnahmen eigenverantwortlich um und stellen die Beteiligung der Gremien sicher.
- Sie nehmen an Auswahlgesprächen teil und unterstützen Fachbereiche in personalrechtlichen und verfahrensbezogenen Fragen des Recruitingprozesses.
- Sie wirken an Projekten zur Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR-Prozessen mit, unterstützen serviceorientierte Abläufe im Personalbereich und vertreten die Universität Duisburg-Essen bei Bedarf auf Karrieremessen und Recruitingveranstaltungen.
Ihr Profil
- abgeschlossenes Studium auf Bachelor-/FH-Niveau, vorzugsweise im Bereich Personalmanagement, Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften oder in einem vergleichbaren Studiengang; alternativ Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in bzw. Angestelltenlehrgang II
- einschlägige Berufserfahrung im Personalbereich, idealerweise mit Kenntnissen im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes, insbesondere im TV-L
- Freude an der Beratung von Beschäftigten, Führungskräften und Fachabteilungen sowie an der lösungsorientierten Bearbeitung personalrechtlicher Fragestellungen
- ausgeprägte Verantwortungsbereitschaft, Eigeninitiative sowie eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, auch bei komplexeren Sachverhalten
- hohe kommunikative und soziale Kompetenz, verbunden mit einem professionellen, serviceorientierten und wertschätzenden Auftreten
- sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen sowie Bereitschaft, sich zügig in neue Systeme und digitale Prozesse einzuarbeiten; Kenntnisse in SAP sind von Vorteil
- Interesse an fachlicher und persönlicher Weiterentwicklung sowie Freude daran, die Digitalisierung und Weiterentwicklung des eigenen Aufgabenbereichs aktiv mitzugestalten
Sie erwartet
- ein sicheres Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet
- eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben
- ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
- gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
- Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder
- Beratung bei familiären Pflegeaufgaben
- ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
- eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
- attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)
Besetzungszeitpunkt: schnellstmöglich
Vertragsdauer: befristet zwei Jahre
Arbeitszeit: 50% die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes und setzt voraus, dass zuvor noch kein Beschäftigungsverhältnis zur Universität Duisburg-Essen bestanden hat.
Bewerbungsfrist: 01.11.2026
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung (http://udue.de/51826) mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 518-26.
Weitere Informationen zu der Stelle erhalten Sie bei Frau Cornelia Ruppert (Tel. 0201-183-2006,
cornelia.ruppert@uni-due.de) und zum Bewerbungsverfahren bei Frau Kim Dobbratz (Tel. 0201-183-2143; kim.dobbratz@uni-due.de).
Näheres zu den Aufgaben im Dezernat Personal & Organisation finden Sie unter:
https://www.uni-due.de/verwaltung/organisation/personal.php
Die Universität Duisburg- Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern
(s. https://www.uni-due.de/diversity)
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.
