Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d)
Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.
Die Universität Duisburg-Essen sucht am Campus an der Koordinations- und Forschungsstelle des Netzwerks Frauen- und Geschlechterforschung NRW eine
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)
(Entgeltgruppe 8 TV-L)
(brutto 1.709 € - 2.079 €)
Die Koordinations- und Forschungsstelle (KoFo) des Netzwerks Frauen- und Geschlechterforschung NRW ist eine zentrale Betriebseinheit der Universität Duisburg-Essen und arbeitet in den Bereichen Forschung, Vernetzung und Wissenstransfer.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- selbstständige Mittelverwaltung und Mittelbewirtschaftung der Haushaltsmittel der zentralen Betriebseinheit inkl.
- Verwaltung der Haushaltsmittel und Führen der Mittelübersichten für die KoFo
- Ermittlung von Kontenständen in SAP, Veranlassung von erforderlichen Umbuchungen
- Aufstellung und Kalkulation von Personal- und Sachmitteln, Kalkulation und Unterbreitung von Finanzierungsvorschlägen auf der Grundlage der Verstetigungsvereinbarung über die KoFo zwischen dem Ministerium für Kultur und Wissenschaft NRW (MKW) und der Universtität Duisburg-Essen
- Vorbereitung der Verwendungsnachweise
- selbstständige Abwicklung von Beschaffungsvorgängen inkl. Organisation des Einholens von Angeboten und der Auftragsvergabe
- selbstständige Abwicklung von Personalangelegenheiten inkl. Zusammenstellen von Personalunterlagen nach Vorgabe, Beantragung von Personalmaßnahmen,und dezentrale Urlaubssachbearbeitung
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen inkl. Workshops, Tagungen und Kongressen
- selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben inkl. Aktenführung, Terminkoordination, Reiseplanung, Reisekostenabrechnung
Ihr Profil:
- mindestens mit der Note „befriedigend“ abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d) oder Verwaltungsfachangestellte:r (w/m/d) bzw. vergleichbare Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- aktuelle und fundierte Berufserfahrung, umfassende Kenntnisse in der Büroorganisation
- Kenntnisse in der Abwicklung von Haushaltsmitteln sind von Vorteil
- sehr gute Kenntnisse der Standardsoftware MS-Office, insbes. Word und Excel
- Kenntnisse in der Anwendung von SAP oder die Bereitschaft zur Einarbeitung
- gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- aufgeschlossene, serviceorientierte Persönlichkeit mit strukturierter und eigenverantwortlicher Arbeitsweise
- Kenntnisse im Bereich der Gender Studies/der Frauen- und Geschlechterforschung sind wünschenswert
- Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, selbstständiges und korrektes Arbeiten und hohe Motivation
Sie erwartet:
- ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet
- eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial
- gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
- Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder
- Beratung bei familiären Pflegeaufgaben
- ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
- eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
- attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)
Besetzungszeitpunkt: schnellstmöglich
Vertragsdauer: unbefristet
Arbeitszeit: 19 Std. 50 Min. (50 %)
Bewerbungsfrist: 17.06.2026
Bewerbungsunterlagen:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 220-26.
Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Frau Dr.-Ing. Corinna Bath (E-Mail: corinna.bath@uni-due.de) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Diana Janoschka (E-Mail: diana.janoschka@uni-due.de).
Die Universität Duisburg- Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern
(s. http://www.uni-due.de/diversity)
Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.
Informationen über die Koordinations- und Forschungsstelle des Netzwerks Frauen- und Geschlechterforschung NRW finden Sie unter:
http://www.netzwerk-fgf.nrw.de
