Personalsachbearbeiter*in
Mit den künstlerischen Sparten Aalto-Musiktheater, Aalto Ballett Essen, Essener Philharmoniker und Schauspiel Essen vereint die Theater und Philharmonie Essen (TUP) unter einem Dach einen der größten deutschen Theaterbetriebe, zu dem mit der Philharmonie Essen ein international renommiertes Konzerthaus gehört. Rund 350.000 Gäste besuchen pro Spielzeit die mehr als 1.000 Veranstaltungen der TUP.
Bei der Theater und Philharmonie Essen GmbH soll für die Personalabteilung zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Einstellung vorgenommen werden:
Personalsachbearbeiter*in
Es handelt sich um eine befristete Einstellung für 6 Monate im Rahmen von 39 Wochenstunden. Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des TVöD, Entgeltgruppe 9b.
Ihr Aufgabenbereich:
- Eigenverantwortliche Bearbeitung und Administration sämtlicher Personalangelegenheiten
- Steuerung und Monitoring des Stellenmanagements
- Mitwirkung bei der Entgeltabrechnung (TVöD, TVAöD, NV-Bühne, TVK)
- Vorbereitung und Nachbereitung von Beschlussvorlagen für den Betriebsrat; enge
- Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat (BR) und der Schwerbehindertenvertretung (SBV)
- Umfassende Betreuung, Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personalrelevanten sowie tarif-, arbeits- und sozialrechtlichen Fragestellungen
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeits-, Ausbildungs-, Änderungs- und Aufhebungsverträgen unter Einhaltung aller gesetzlichen und tariflichen Vorgaben
- Verantwortung für das Bescheinigungswesen
- Erstellung und Auswertung von personalrelevanten Statistiken und Reports
- Ansprechpartner*in für externe Institutionen (z. B. Behörden, Krankenkassen)
Sie bringen folgende Voraussetzungen mit:
- Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Schwerpunkt Personal
- Gute Microsoft Office Kenntnisse
- Selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Beratungsorientierung
- Sehr gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Hohe Flexibilität
Wir bieten Ihnen:
- Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem erfolgreichen Fünf-Sparten-Haus inmitten der Stadt Essen
- Ein Umfeld, das zu begeistern in der Lage ist
- Mitarbeit in kreativen, engagierten Teams mit hoher Identifikation mit dem Betrieb
- Beschäftigung und Vergütung nach TVöD
- Konditionen des öffentlichen Dienstes (Zusatzversicherung, Zuwendungen)
- Internationales Flair durch Mitarbeitende unterschiedlichster Nationen und einer gemeinschaftlichen Leidenschaft für Theaterproduktionen
- Einen Arbeitsplatz mit der Möglichkeit der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
Wir verfolgen aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern im Beruf. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter bzw. gleichgestellter Menschen im Sinne des Sozialgesetzbuches IX sind wünschenswert. Es wird empfohlen, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung bis zum 19.05.2026 ausschließlich über unser Bewerbungsportal:
https://www.theater-essen.de/stellenangebote/
Für Rückfragen steht Ihnen die Personalleiterin Frau Inna Knospe (0201/8122-130), gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!