Projektmanager*in Website-Relaunch (EG 11 TV-L)
Die Folkwang Universität der Künste ist die zentrale künstlerische Ausbildungsstätte für Musik, Theater, Tanz, Gestaltung und Wissenschaft in Nordrhein-Westfalen (NRW) mit Campus und Veranstaltungsorten in Essen, Duisburg, Bochum und Dortmund.
Die Folkwang Universität der Künste sucht zum 24.08.2026 eine*n
Projektmanager*in Website-Relaunch (EG 11 TV-L)
in der Stabsstelle Hochschulkommunikation in Teilzeit mit 20 Stunden/Woche und befristet bis zum 31.08.2027.
Die Stabsstelle Hochschulkommunikation ist verantwortlich für die zentrale Kommunikation der Hochschule an allen Campus und versteht sich als Schnittstelle zwischen Hochschule und Öffentlichkeit mit allen dazu gehörenden Zielgruppen. Offene Kommunikation, Medienpräsenz und eine prägnante, unverwechselbare Außendarstellung der Folkwang Universität der Künste sind dabei die wichtigsten Ziele.
Die Tätigkeit umfasst die eigenverantwortliche Koordination und das Projektmanagement des Website-Relaunchs in enger Abstimmung mit der zentralen Online-Redakteurin. Zu den Aufgaben zählen die Steuerung und Überwachung aller Relaunch-Aktivitäten, die Funktion als Schnittstelle zwischen Hochschule und externem Dienstleister, die redaktionelle Steuerung und Optimierung von Inhalten sowie die Planung, Koordination und Durchführung von Funktionstests und Maßnahmen der Qualitätssicherung.
Die Arbeitszeit wird am Campus Essen-Werden in der Folkwang Kommunikation bzw. im Rahmen der mobilen Arbeit erbracht. Die Zeiteinteilung erfolgt nach Absprache
Ihr Aufgabengebiet
_Projektmanagement des Website-Relaunchs:
Planung, Koordination und Priorisierung aller Aufgaben
Zeit- und Ressourcenmanagement zwischen Agentur und Hochschule
Anwendung agiler Methoden (Scrum, Sprint-Meetings, Backlogs, User Stories)
_Schnittstellen- und Anforderungsmanagement:
Kommunikation zwischen Hochschule und Dienstleister
Übersetzung fachlicher Anforderungen in technische Spezifikationen
Abstimmung mit Entwicklungsteams
_Content- und Redaktionsmanagement:
Erstellung und Überarbeitung von Inhalten
Einhaltung von Corporate Wording und SEO-Richtlinien
Planung, Koordination und Priorisierung redaktioneller Inhalte
_Beratung und Schulung:
Kommunikation und Beratung dezentraler Redakteur*innen
Organisation, Konzeption und Moderation von Workshops
_Qualitätssicherung und Testing:
Planung, Organisation und Durchführung von Tests
Fehlerdokumentation, Priorisierung und Nachverfolgung (z. B. Usability-, System- und Integrationstests)
Ihr Profil
_Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in der Online-Redaktion sowie im agilen Projektmanagement (z. B. Scrum)
_Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Content-Management-Systemen (CMS), idealerweise TYPO3
_Gute Kenntnisse in Scrum bzw. agilen Arbeitsmethoden
_Gute Kenntnisse in den Bereichen Usability, Barrierefreiheit und Datenschutz
_Gute Erfahrungen im Bereich SEO und Onpage-Optimierung
_Routine im Umgang mit Webanalyse-Tools
_Erfahrung in der Entwicklung von Schulungsmaterialien, Tutorials und Online-Schulungen für Redakteur*innen
_Perfekte Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
_Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
_Ausgeprägte Kommunikations-, Moderations-, Beratungs- und Teamfähigkeit
_Selbstständige, strukturierte, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise
_Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement
Wir bieten
_Eine spannende und abwechslungsreiche Position mit herausfordernden Tätigkeiten inmitten eines künstlerischen Umfeldes
_Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit adäquater Bezahlung inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
_Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Büroräume, die gut per Bus und Bahn zu erreichen sind
_Ein Arbeiten auf Augenhöhe in einem motivierten und dynamischen Team sowie ein kooperatives und respektvolles Miteinander
_Kostenfreie Tickets für Veranstaltungen an Folkwang
Vergütung
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) sowie allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen.
Allgemeine Hinweise zum Bewerbungsverfahren
Die Folkwang Universität der Künste zielt darauf, die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und Lebensweisen zu fördern und Einstellungsverfahren diskriminierungssensibel umzusetzen. Wir möchten, dass sich gesellschaftliche Vielfalt an der Hochschule widerspiegelt und setzen uns für mehr Chancengerechtigkeit ein. Wir begrüßen Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von Herkunft, Erscheinungsbild, Beeinträchtigung, sozialem Status, Religion, Alter, geschlechtlicher und sexueller Identität.
Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungs‐ und Arbeitsbereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, unter besonderer Berücksichtigung eines intersektionalen Ansatzes. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt.
Menschen mit Behinderung bzw. diesen Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die Folkwang Universität der Künste versteht sich als familienfreundliche Hochschule und fördert Maßnahmen zur besseren Vereinbarkeit von Arbeit und Leben.
Hinweis zum gendersensiblen Formulieren
Die Folkwang Universität der Künste nutzt den Gender-Stern und genderneutrale Formulierungen, um verschiedene Identitäten sprachlich einzuschließen.
Hinweis zum Datenschutz
Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten vorübergehend gespeichert und zur Abwicklung des Bewerbungs- und ggf. eines Einstellungsverfahrens genutzt werden. Wir behandeln diese Daten mit größter Sorgfalt nach den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz.
Bewerbung
Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in einer einzigen PDF-Datei (ohne Bewerbungsfoto) bis zum 12.07.26 an den Kanzler der Folkwang Universität der Künste und nutzen Sie hierzu ausschließlich (Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder Post können leider nicht berücksichtigt werden) das Online-Bewerbungsportal der Hochschule.
Das Vorstellungsverfahren findet voraussichtlich in der Zeit vom 20.07.26 bis zum 24.07.26 statt.
Kontakt
Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an die zentrale Online-Redakteurin Stabsstelle Hochschulkommunikation Corinna Potysch, E-Mail: potysch@folkwang-uni.de.
Bei allgemeinen personalrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an die Abteilung Personal,
E-Mail: personal@folkwang-uni.de.
Bei Fragen zur Gleichstellung der Geschlechter wenden Sie sich bitte an die zentrale Gleichstellungsbeauftragte Nina Kaiser, E-Mail: gleichstellungsbeauftragte@folkwang-uni.de.
Bei Fragen bzgl. der Belange von Menschen mit Behinderung und diesen gleichgestellten Personen wenden Sie sich bitte an die Schwerbehindertenvertretung, E-Mail: sbv@folkwang-uni.de.