Sachbearbeiter*innen im Bereich Personal (EG 9b TV-L)

Die Folkwang Universität der Künste ist die zentrale künstlerische Ausbildungsstätte für Musik, Theater, Tanz, Gestaltung und Wissenschaft in Nordrhein-Westfalen (NRW) mit Campus und Veranstaltungsorten in Essen, Duisburg, Bochum und Dortmund.

Die Folkwang Universität der Künste sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei

Sachbearbeiter*innen im Bereich Personal (EG 9b TV-L)

Eine Stelle ist unbefristet, die zweite Stelle befristet bis 31.08.2028 im Rahmen einer Elternzeitvertretung zu besetzen. Beide Stellen werden nach der Entgeltgruppe 9b TV-L vergütet. Die Arbeitsplätze sind insgesamt in Vollzeit (39,83 Wochenarbeitsstunden für Tarifbeschäftigte) oder Teilzeit zu besetzen.

Bewerbungen von Personen, die sich derzeit kurz vor dem Abschluss ihres Studiums oder einer vergleichbaren Qualifikation befinden, sind ausdrücklich erwünscht. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung auf den voraussichtlichen Abschlusszeitpunkt hin.

Die Abteilung Personal ist für die ca. 650 Lehrenden, Tarifbeschäftigten, Beamt*innen, Auszubildenden und Hilfskräfte der Hochschule zuständig und begleitet diese von der Einstellung über den persönlichen Werdegang bis hin zum Austritt in allen Personalangelegenheiten. Wir beraten und unterstützen potenziell alle Bereiche der Hochschule bei personalrechtlichen und personalwirtschaftlichen Fragestellungen.

Ihr Aufgabengebiet

_Bearbeitung der Personalangelegenheiten der Beamt*innen und Tarifbeschäftigten
_Beratung und Betreuung des Hochschulpersonals sowie der verschiedenen Hochschulbereiche bei personalrechtlichen und personalwirtschaftlichen Fragestellungen
_Bearbeitung und Betreuung von Personalauswahlverfahren
_Einleitung sämtlicher mitbestimmungspflichtiger Personalmaßnahmen unter Beteiligung der Gremien und Zusammenarbeit mit den Interessenvertretungen
_Abwicklung aller abrechnungsrelevanten Informationen von Gehältern sowie Korrespondenz mit der zentralen Abrechnungsstelle, den Sozialversicherungsträgern, Behörden und sonstigen Institutionen
_ Eingabe und Pflege aller Beschäftigtendaten in den Personalinformationssystemen
_ Erstellung von Tätigkeitsdarstellungen und -bewertungen

Ihr Profil

_ erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs II
_oder Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2, Allgemeine Verwaltung/Verwaltungsbetriebswirtschaft
_oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom) im Bereich Personalmanagement, Wirtschaftsrecht oder Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personal/Arbeitsrecht oder vergleichbar
_oder ein kurz bevorstehender Abschluss eines der genannten Studiengänge bzw. einer der genannten Qualifikationen (bitte unter Angabe des voraussichtlichen Abschlusszeitpunkts)
_sowie idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, insbesondere im Personalbereich
_möglichst Fachkenntnisse und Erfahrungen im Personalwesen, insbesondere im Dienst-, Tarif-, Arbeits-, Personalvertretungs-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
_Kenntnisse der gängigen MS-Office Produkte sowie Kenntnisse der Programme HIS SVA, IntraKey und BITE oder vergleichbarer Personal-, Zeiterfassungs- und Bewerbermanagementsysteme sind wünschenswert
_Kenntnisse der Organisationsstruktur von Hochschulen sind wünschenswert
_Selbstständige, strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
_Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
_Kooperations- und Teamfähigkeit
_Serviceorientierung
_Sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten

Wir bieten
_eine spannende und abwechslungsreiche Position mit herausfordernden Tätigkeiten inmitten eines künstlerischen Umfeldes
_einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit adäquater Bezahlung inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
_flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Büroräume, die gut per Bus und Bahn zu erreichen sind
_ein Arbeiten auf Augenhöhe in einem motivierten und dynamischen Team sowie ein kooperatives und respektvolles Miteinander
_kostenfreie Tickets für Veranstaltungen an Folkwang

Vergütung
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) sowie allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen.

Allgemeine Hinweise zum Bewerbungsverfahren
Die Folkwang Universität der Künste zielt darauf, die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und Lebensweisen zu fördern und Einstellungsverfahren diskriminierungssensibel umzusetzen. Wir möchten, dass sich gesellschaftliche Vielfalt an der Hochschule widerspiegelt und setzen uns für mehr Chancengerechtigkeit ein. Wir begrüßen Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von Herkunft, Erscheinungsbild, Beeinträchtigung, sozialem Status, Religion, Alter, geschlechtlicher und sexueller Identität.

Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungs‐ und Arbeitsbereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, unter besonderer Berücksichtigung eines intersektionalen Ansatzes. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt.

Menschen mit Behinderung bzw. diesen Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die Folkwang Universität der Künste versteht sich als familienfreundliche Hochschule und fördert Maßnahmen zur besseren Vereinbarkeit von Arbeit und Leben.

Hinweis zum gendersensiblen Formulieren
Die Folkwang Universität der Künste nutzt den Gender-Stern und genderneutrale Formulierungen, um verschiedene Identitäten sprachlich einzuschließen.

Hinweis zum Datenschutz
Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten vorübergehend gespeichert und zur Abwicklung des Bewerbungs- und ggf. eines Einstellungsverfahrens genutzt werden. Wir behandeln diese Daten mit größter Sorgfalt nach den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz.

Bewerbung
Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in einer einzigen PDF-Datei (ohne Bewerbungsfoto) bis zum 28.05.2026 an den Kanzler der Folkwang Universität der Künste und nutzen Sie hierzu das Online-Bewerbungsportal der Hochschule.

Das Vorstellungsverfahren findet voraussichtlich in der Zeit vom 08.06.2026 bis zum 12.06.2026 statt.

Kontakt

Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Reyhan Özkara (Leitung Personal), Mail: personal@folkwang-uni.de, Telefon: 0201_4903-358

Bei allgemeinen personalrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Veronika Heiker (zuständige Personalsachbearbeiterin), E-Mail: personal@folkwang-uni.de, Telefon: 0201_4903-321

Bei Fragen zur Gleichstellung der Geschlechter wenden Sie sich bitte an die zentrale Gleichstellungsbeauftragte Nina Kaiser, E-Mail: gleichstellungsbeauftragte@folkwang-uni.de.

Bei Fragen bzgl. der Belange von Menschen mit Behinderung und diesen gleichgestellten Personen wenden Sie sich bitte an die Schwerbehindertenvertretung, E-Mail: sbv@folkwang-uni.de.