Sachbearbeitung (m/w/d) IT-Koordination am Dienstort Essen oder Köln
Das Bundeseisenbahnvermögen (BEV) ist eine Bundesbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr mit vier Dienststellen im gesamten Bundesgebiet und der Hauptverwaltung in Bonn und steht als Wegbegleiter der Bahnreform in engem Kontakt mit den Unternehmen des Konzerns Deutsche Bahn AG.
Sie sind motiviert, arbeiten serviceorientiert und verfügen über eine hohe Sozialkompetenz?
Dann verstärken Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unser Team als
Sachbearbeitung (m/w/d) IT-Koordination
am Dienstort Essen oder Köln
(Kennziffer: 2-15-26-2400-004)
Ihre Aufgaben:
Sicherstellen und Erledigung der zentralen Administrations- und Betreuungsaufgaben der IT-Nutzer/innen der Dienststelle West an den Standorten Köln und Essen, des ärztlichen Dienstes, der örtlichen DÜV-Stellen sowie den Telearbeitsplätzen.
- Durchführen des Störungsmanagements im Rahmen des User-Help-Desk-Konzeptes (First-Level-Support)
- Bedienen der UMS Konsole einschließlich der erforderlichen Datenpflege und Vergabe von Berechtigungen dienststellenübergreifend
- Hardwareinstallation aller erforderlichen IT-Geräte
- Einweisung in neue Hard- und Software; Erstellen von Dokumentationen
- Bestandsführung und Inventarisierung der IT-Geräte, Verkauf/Entsorgung von Altgeräten unter Einbindung Anlagenbuchhaltung
- Dokumentation sicherheitsrelevanter Tatbestände der IT auf örtlicher Ebene
- als verantwortlicher Mitarbeiter dienststellenübergreifende zentrale Administrations- und Betreuungsaufgaben wahrnehmen
Diese Voraussetzungen bringen Sie zwingend mit:
- eine einschlägige abgeschlossene IT-Berufsausbildung (z.B. Fachinformatiker/in, Informationstechniker/in, IT-Systemkaufleute) oder
- eine vergleichbare abgeschlossene Verwaltungsausbildung und nachweisbare mindestens zweijährige Berufserfahrung in der Betreuung von IT-Anwendungen und von Anwenderinnen/Anwendern in IT-Problemstellungen und in der IT-Fachadministration oder
- Beamtenstatus in der Laufbahn des mittleren technischen oder nichttechnischen Dienstes in der Besoldungsgruppe A9 und nachweisbare mindestens zweijähriger Berufserfahrung in der Betreuung von IT-Anwendungen und von Anwenderinnen/Anwendern in IT-Problemstellungen und in der IT-Fachadministration
von Vorteil für die Stelle sind:
Gute Kenntnisse im Umgang mit Videokonferenzsystemen und dahingehender Anwendersupport
- Erfahrungen in der Anwendung von Ticketsystemen / Service-Desks
- Erfahrungen bei der Einrichtung und Verwaltung von ThinClients und/oder UDPockets
Ihr Profil:
- sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen Windows-Betriebssysteme und Microsoft-Office-Anwendungen
- Hohe Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
- Analytisches und strukturiertes Denken sowie hohes Abstraktionsvermögen
- Ausgeprägte kommunikative und soziale Fähigkeiten
- Ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen
Das bieten wir:
- unbefristeter und sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- anspruchsvolle und vielfältige Aufgaben mit der Möglichkeit zum selbstständigen, eigenverantwortlichen und teamorientieren Arbeiten
- gleitende Arbeitszeit und moderne Arbeitszeitmodelle
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Möglichkeit zum Homeoffice nach angemessener Einarbeitungszeit
- eine durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen begleitete individuelle Einarbeitung
- gezielte und umfassende Fortbildungsangebote
- Zuschuss zu Deutschland-Jobticket und Zuzahlung zu Vermögenswirksamen Leistungen
Der Dienstposten ist nach Besoldungsgruppe A 9 BBesG bewertet. Beamtinnen und Beamte werden in ihrem statusrechtlich erreichten Amt nach einer vorhergehenden Abordnung versetzt.
Die Einstellung von Bewerberinnen und Bewerbern außerhalb des öffentlichen Dienstes, sowie von Tarifbeschäftigten der öffentlichen Verwaltung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für die Beschäftigten des Bundeseisenbahnvermögens (TV BEV) in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis mit einer tarifvertraglichen Probezeit von sechs Monaten.
Die Eingruppierung erfolgt entsprechend dem Vorliegen der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen des Anforderungsprofils in der Vergütungsgruppe Vb TV BEV.
Zudem erfolgt eine Versicherung in der Renten-Zusatzversicherung der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (zusätzliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung).
Bei Erfüllung der persönlichen und rechtlichen Voraussetzungen besteht grundsätzlich die Möglichkeit einer Verbeamtung zu einem späteren Zeitpunkt.
Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitbeschäftigten geeignet.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Aufgrund des anspruchsvollen Fachgebietes, das ein sehr tiefes Verständnis von Sprache erfordert, setzen wir sehr gute Deutschkenntnisse voraus (Sprachstandniveau C2).
Bewerbungen:
Sollte Ihr Interesse geweckt worden sein, senden Sie uns Ihre Bewerbung unter Angabe der o.g. Kennziffer mit aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Ausbildungsbildungszeugnis und/oder Nachweis über die Laufbahnbefähigung, Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse und Beurteilungen, ggf. Nachweis der Schwerbehinderung/Gleichstellung) sowie der Angabe Ihrer aktuellen Besoldungsgruppe/ Eingruppierung bzw. Gehaltsvorstellung und Standortwunsch als pdf (maximal 15 MB) per E-Mail bis zum 07.06.2026 an:
Bewerbung_DstWest@bev.bund.de
Für Fragen zur Ausschreibung steht Ihnen Herr Schmitz unter der Rufnummer: 0221/7762-101 zur Verfügung.
Weiterführende Informationen zum BEV und seinen vielfältigen Aufgaben finden Sie auf: www.bev.bund.de