Verwaltungskraft für die Lehrgangsorganisation (w/m/d)
Beim Zentrum für Schulqualität und Lehrerbildung (ZSL) ist an der Außenstelle Esslingen ab sofort die folgende Stelle zu besetzen:
Verwaltungskraft für die Lehrgangsorganisation (w/m/d)
Entgeltgruppe E 6 TV-L
(Kennziffer 2026-55)
Das ZSL ist eine Landesoberbehörde und bildet den institutionellen Rahmen für ein wissenschaftsbasiertes, zentral gesteuertes und auf Unterrichtsqualität fokussiertes Ausbildungs-, Fortbildungs- und Unterstützungssystem für alle allgemeinbildenden und beruflichen Schulen in Baden-Württemberg.
Nähere Informationen über unsere Einrichtung erhalten Sie unter www.lehrerfortbildung-bw.de.
Ihre Aufgaben:
Ihr Tätigkeitsbereich umfasst insbesondere folgende Aufgaben:
- Eigenständige administrative Verwaltung von Lehrgangsveranstaltungen inklusive termingerechter Abstimmung, Erfassung, Pflege und Aufbereitung von lehrgangsbezogenen Daten,
- eigenverantwortliche Lehrgangsabwicklung in der Datenbank des Lehrerfortbildungsservers (LFB online) und Verwaltung von elektronischen Akten: Organisation und Pflege von Dokumenten in elektronischer Form,
- Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft bei administrativen und organisatorischen Prozessen,
- eigenständige Bearbeitung von Anfragen, auch in komplexeren Fällen,
- Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern insbesondere den Referentinnen und Referenten, den Lehrgangsleitungen sowie den Teilnehmenden an den Lehrgängen.
Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts sowie die Übernahme von Sonderaufgaben bleibt vorbehalten.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich
(zum Beispiel Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Justizangestellte/Justizangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation) und entsprechende Praxiserfahrung,
- Sie arbeiten selbstständig, kunden- sowie serviceorientiert und sind teamfähig und flexibel,
- Sie verfügen über gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten und einen sicheren Umgang mit den gängigen Informations- und Kommunikationsmedien sowie den alltäglich eingesetzten PC-Anwendungsprogrammen.
Unser Angebot:
- ein angenehmes Arbeitsklima,
- betriebliches Gesundheitsmanagement,
- Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem Job Ticket BW oder mit dem JobBike BW,
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie
- die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen.
Informationen für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer
Die Einstellung erfolgt im Arbeitnehmerverhältnis in Abhängigkeit der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Nähere Auskünfte erteilt Frau Bettina Grivelis, Telefon 0711/930701-57, E-Mail personalservice-ase@zsl.kv.bwl.de. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Frau Jasmin Aisenbrey, Telefon 0711/21859-148, E-Mail: Jasmin.Aisenbrey@zsl.kv.bwl.de
Bei Interesse richten Sie bitte Ihre Bewerbung bis zum 11.09.2026 mit den üblichen Unterlagen an das
Zentrum für Schulqualität und Lehrerbildung
Abteilung 1, Kennziffer 2026-55
Heilbronner Straße 314, 70469 Stuttgart
Gerne können Sie Ihre Bewerbung auch per E-Mail (bitte zusammengefasst in einer Anlage möglichst im pdf-Format) an personalservice@zsl.kv.bwl.de übermitteln. Aus Verwaltungs- und Kostengründen können wir Ihre Bewerbungsunterlagen leider nicht zurücksenden. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzkonform vernichtet.
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei Bewerbungsverfahren finden Sie auf der Seite „Datenschutz bei Stellenangeboten“ des Kultusministeriums Baden-Württemberg.