Assistenzkraft für die Geschäftsbereichsleitung II Jugend, Bildung u. Integration
Das sind wir:
Wir sind bei der Kreisverwaltung ein großes Team, auch wenn unsere Qualifikationen und Tätigkeiten sehr vielfältig sind: Denn nicht nur im Kreishaus am Jülicher Ring, sondern auch z. B. in der Volkshochschule, in den kreiseigenen Schulen, im Bauhof und Abfallwirtschaftszentrum arbeiten wir mit rund 1.300Kolleg*innen für die Bürger*innen des Kreises Euskirchen.
Die Geschäftsbereichsleitung II – Jugend, Bildung und Integration – ist zuständig für die Abteilungen Jugend, Schulen, Kommunales Bildungs- und Integrationszentrum sowie die Volkshochschule.
Die Abteilung Jugend ist multiprofessionell aufgestellt. Hier arbeiten Kolleg*innen mit Verwaltungsausbildung gemeinsam mit Sozialarbeiter*innen, Sozialpädagog*innen und Psycholog*innen, die sich für die Belange der Kinder, Jugendlichen und Familien im Kreis Euskirchen einsetzen. Sie kümmern sich z. B. um die Belange von Kindern, Jugendlichen und Familien im Rahmen von Unterhaltsvorschussangelegenheiten, Erziehungsberatung, Kindertagesbetreuung, Schulsozialarbeit, Kindeswohlgefährdungen, Jugendarbeit und vieles mehr.
In der Abteilung Schulen befassen wir uns u. a. als Schulträger mit den kreiseigenen Förderschulen und den Berufskollegs, schulaufsichtsrechtlichen Fragestellungen und Lehrerpersonalangelegenheiten, BAföG und Medienzentrum.
Das Kommunales Bildungs- und Integrationszentrum beschäftigt sich mit diversen Themenfeldern rund um Integration und Inklusion sowie der kommunalen Koordinierung Übergang Schule-Beruf.
Die Volkshochschule bietet Bürger*innen sowie Unternehmen und Verwaltungen Weiterbildungskurse an.
Das sind gute Gründe für uns:
- Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber)
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
- Wertschätzende Arbeitskultur
- Gut ausgestattete Arbeitsplätze
- Betriebliches Gesundheitsmanagement u.a. mit kostenlosen Sport- und Gesundheitsangeboten in der Mittagspause und vergünstigter Mitgliedschaft im Urban Sports Club
- Externe Mitarbeitenden-Beratung (EAP) in allen Lebensbereichen
- Jobrad-Leasing für tariflich Beschäftigte
- Zuschuss zum Deutschlandticket für tariflich Beschäftigte
Das bewegen Sie bei uns:
- Assistenz der Geschäftsbereichsleitung, u.a. Planung, Koordination und Überwachung der Termine
- Organisation/Vorbereitung von Besprechungen/Sitzungen sowie Dienstreisen
- Veranstaltungsplanung, Konferenzbetreuung; insbes. Raumsuche und -reservierung, Organisation der Bewirtung, ggf. Abrechnung
- Bürotätigkeiten im Rahmen der GBL-Assistenz, insbes. Telefonate, Korrespondenz, einfache Verwaltungsaufgaben, Recherchetätigkeiten zu div. Themen, Erledigungen und Botengänge, eigenständige Vorbereitung von Einladungen und Grußkarten
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, bedarfsweise Protokollführung von internen Meetings, Erstellung von Präsentationen und Schriftstücken
- Übernahme von organisatorischen Teilaufgaben nach grober Vorgabe
- Vertretungstätigkeit für die Assistenzkraft der Abteilung 51, vornehmlich an Nachmittagen, insbesondere:
- Verwaltung des besonderen Behördenpostfachs
- die Erstannahme von Telefonaten für das Jugendamt mit Problemerhebung und Weitervermittlung
- Erstbearbeitung im Rahmen der Meldungen der U-Untersuchungen
Eine Veränderung des Stelleninhaltes bleibt ausdrücklich vorbehalten.
Das überzeugt uns:
- Verwaltungsfachangestellte*r mit erster Verwaltungsprüfung (Verwaltungsfachwirt*in) oder Verwaltungsangestellte, die sich derzeit im I. Verwaltungslehrgang befinden bzw. Befähigung als Beamt*in für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen, allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehemals mittlerer Dienst) oder
- Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte mit der Bereitschaft zur Teilnahme an Verwaltungslehrgang I oder
- Veranstaltungskauffrau/-mann mit Erfahrung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich mit der Bereitschaft zur Teilnahme an Verwaltungslehrgang I
Von Vorteil ist eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung.
Worauf es uns noch ankommt:
- Freundliches, zugleich sichereres und souveränes Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, auch im Umgang mit Führungskräften und höherrangingen Ansprechpersonen sowie gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Hohes Organisationsgeschick
- Sehr gute Befähigung bei der Einschätzung von prioritären Angelegenheiten
- Hohe Serviceorientierung, hohes Maß an Loyalität, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Diskretion und Vertraulichkeit
- Fähigkeit zur IT-gestützten Bürotätigkeit mit sicherer Beherrschung aller Office-Produkte und Bereitschaft zur Einarbeitung in Visualisierungs-Softwareanwendungen, versierter Umgang mit dem Internet, Mobiltelefonie, Technikaffinität
- Hohe emotionale Belastbarkeit, Empathie
- Wünschenswert: Kenntnis von Verwaltungsstrukturen und -abläufen
Die Stelle ist nach EG 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) bewertet, einschlägige Berufserfahrung wird berücksichtigt.
Wir schätzen die Vielfalt aller im Kreis lebender Menschen und arbeiten stetig daran, diese auch in der Belegschaft zu repräsentieren. Wir freuen uns daher über diverse Bewerbungen! Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten werden entsprechend den Zielsetzungen des Schwerbehindertenrechts berücksichtigt. Auf das Auswahlverfahren findet der Gleichstellungsplan des Kreises Euskirchen Anwendung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal bis zum 09.04.2026.