Schulsekretär*in (m/w/d) am Thomas-Eßer-Berufskolleg in Euskirchen
Bereichern Sie unser #TeamKreisverwaltung als
Schulsekretär*in (m/w/d) am Thomas-Eßer-Berufskolleg in Euskirchen
Euskirchen
30 Wochenstunden
Sobald wie möglich
EG 6 TVöD bzw. A 7 LBesG NRW
unbefristet
Bewerbung bis 03.06.2026
Das sind wir:
Wir sind bei der Kreisverwaltung ein großes Team, auch wenn unsere Qualifikationen und Tätigkeiten sehr vielfältig sind: Denn nicht nur im Kreishaus am Jülicher Ring, sondern auch z. B. in der Volkshochschule, in den kreiseigenen Schulen, im Bauhof und Abfallwirtschaftszentrum arbeiten wir mit rund 1.300 Kolleg*innen für die Bürger*innen des Kreises Euskirchen.
Das Team der Schulverwaltung des Kreises Euskirchen übernimmt die Verantwortung für sechs kreiseigene Schulen, mit dem Ziel, eine moderne Lernumgebung zu schaffen, die den individuellen Bedürfnissen aller Schüler*innen gerecht wird. Vor allem das Thomas-Eßer-Berufskolleg zeichnet sich durch praxisnahe Bildungsgänge aus, die gezielt auf die Anforderungen des regionalen Arbeitsmarkts ausgerichtet sind. Wir setzen auf enge Zusammenarbeit mit allen regionalen Akteuren, kontinuierliche Weiterentwicklung und eine wertschätzende Atmosphäre, um die Bildungslandschaft im Kreis Euskirchen nachhaltig zu fördern.
Das sind gute Gründe für uns:
- Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber)
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
- Wertschätzende Arbeitskultur
- Gut ausgestattete Arbeitsplätze
- Betriebliches Gesundheitsmanagement u.a. mit kostenlosen Sport- und Gesundheitsangeboten in der Mittagspause und vergünstigter Mitgliedschaft im Urban Sports Club
- Externe Mitarbeitenden-Beratung (EAP) in allen Lebensbereichen
- Jobrad-Leasing für tariflich Beschäftigte
- Zuschuss zum Deutschlandticket für tariflich Beschäftigte
Das bewegen Sie bei uns:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Koordination und Überwachung von Terminen (z.B. der Schulleitung, bei Schulveranstaltungen, mit Unternehmen und Schüler*innen) und Erledigung der anfallenden Verwaltungsarbeiten im Rahmen der Organisation des Schulbetriebes z.B. statistische Arbeiten, Zeugnisdruck
- Administrative Unterstützung und Beratung von Lehrkräften, Schüler*innen und Eltern im Aufnahmeverfahren bzw. bei Übergängen
- Zusammenarbeit mit Behörden, Betrieben, Schulen, usw.
- Schüler*innenaufnahme, -abgänge und -übergänge, Pflege der Schüler*innendaten, Schüler*innenpersonalsachbearbeitung (z. B. Ausstellung von Bescheinigungen), Versicherungsangelegenheiten von Schüler*innen, Überwachung Schullaufbahn und ärztliche Untersuchungen, Unterstützung bei der Organisation der Schülerbeförderung, insbesondere Prüfung von Unterlagen und Weiterleitung von Anträgen
- Haushaltsangelegenheiten (z. B. Überwachung und Bewirtschaftung der Haushaltsmittel, Beschaffungen, Lehr- und Lernmittel, Auftragsabwicklung und Rechnungssachbearbeitung, Inventarisierung und Bestandüberwachung)
- Sachbearbeitende Tätigkeiten im Zusammenhang mit den Mitwirkungsgremien (SV, Schulkonferenz)
- Unterstützung der Schulleitung
Das überzeugt uns:
- Befähigung für die Laufbahngruppe 1.2 des nichttechnischen allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehemals mittlerer Dienst) oder
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement oder
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellte/r
Worauf es uns noch ankommt:
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in der deutschen Sprache
- Interesse an engagierter Arbeit in einem Schulsekretariat mit vielseitigen Kontakten (Schüler*innen, Eltern, Lehrer*innen, Betriebe)
- Befähigung zu eigenständigem Arbeiten sowie hohe Kommunikationsfähigkeit
- Bereitschaft zur Teamarbeit, Kenntnisse und Fähigkeiten in Informations- und Kommunikationstechniken (Anwendung schulrelevanter EDV-Programme)
- Gute Kenntnisse im Bereich der professionellen Bürokommunikation und Office-Software (Outlook, Word, Excel)
- Einen durch Selbstständigkeit und Eigeninitiative geprägten Arbeitsstil
- Berufliche Erfahrung in Büro- oder Verwaltungstätigkeiten in Verwaltungsbehörden, Schulbehörden oder Schulen
- Bereitschaft bei überwiegend festen Arbeitszeiten und zu flexibler Arbeitszeitgestaltung bei Bedarf
- Urlaubsgewährung grundsätzlich in den Schulferien
- Mehrjährige Berufserfahrung im erlernten Beruf ist wünschenswert
Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) - vergleichbar A 7 Landesbesoldungsgesetz NRW bewertet.
Die Arbeitszeit liegt in der Regel zwischen 07:30 Uhr und 13:30 Uhr. Die tägliche Arbeitszeit beträgt maximal 8 Stunden. Die konkrete Festlegung erfolgt durch die Schulleitung nach schulischer Notwendigkeit in Kooperation mit den übrigen Mitarbeitenden.
Aufgrund der besonderen Anforderungen dieser Position ist eine Tätigkeit im Homeoffice nicht vorgesehen. Die Urlaubsgewährung erfolgt grundsätzlich während der Schulferien.
Wir schätzen die Vielfalt aller im Kreis lebenden Menschen und arbeiten stetig daran, diese auch in der Belegschaft zu repräsentieren. Wir freuen uns daher über diverse Bewerbungen! Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten werden entsprechend den Zielsetzungen des Schwerbehindertenrechts berücksichtigt. Auf das Auswahlverfahren findet der Gleichstellungsplan des Kreises Euskirchen Anwendung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal bis zum 03.06.2026.
Die Vorstellungsgespräche werden am 22.06.2026 in der Kreisverwaltung Euskirchen stattfinden.
Das Online-Bewerbungsportal erreichen Sie über den untenstehenden Link „Online-Bewerbung“.
Sie sind unsicher, ob diese Stelle etwas für Sie ist? Oder haben Sie noch Fragen? Ihre Ansprechpartner*innen für weitere Informationen:
Tina Holte (Teamleitung)
02251/15 191
tina.holte@kreis-euskirchen.de
Heike Schneider (Abteilungsleitung)
02251/15 531
heike.schneider@kreis-euskirchen.de