Schulsekretär/in (m/w/d) im Fachbereich 6 - Sachgebiet Schulverwaltung
Die Stadt Euskirchen stellt zum 01.10.2026
einer/s Schulsekretärin/s (m/w/d)
an der Kaplan-Kellermann-Realschule
im Fachbereich 6, Sachgebiet Schulverwaltung ein.
Was machen Sie den ganzen Tag im Fachbereich 6 bei der Stadt Euskirchen?
Das Aufgabengebiet umfasst:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Bürotätigkeiten (z.B. Verwaltung der Geschäftsakten, Auskunftsdienste, Registraturarbeiten, Materialbeschaffung)
- Bearbeitung der Angelegenheiten der Schülerschaft (z.B. Durchführung des Anmeldeverfahrens, Ab-, An- und Ummeldungen der Schulverhältnisse, Pflege der Schülerdatei, Überwachung der Schulpflicht, Unterstützung in Angelegenheiten der Schülerfahrkosten, Erstversorgung bei Erkrankung)
- Zusammenarbeit mit dem Schulträger
- Selbstständiges Bearbeiten haushaltsrechtlicher Vorgänge im Bereich des Schuletats
- Unterstützung der Schulleitung und des Lehrpersonals (z.B. Erledigung von Schreibarbeiten nach Diktat oder Aktenvorlage und Anwendung der vorhandenen Schulsoftware, Mithilfe bei der Durchführung von Schulveranstaltungen und Schulprogrammen)
- Mitwirkung von Aufgaben im Rahmen schulspezifischer Besonderheiten (z.B. Mitarbeit bei der Erstellung von Statistiken, Unterstützung bei Konferenzen und anderen Schulgremien)
Welche Voraussetzungen sollten Sie mitbringen?
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. der Verwaltungslehrgang I oder eine mindestens dreijährige, erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen/ rechtsanwaltlichen Bereich oder eine mehrjährige Tätigkeit in einem Sekretariat einer allgemeinbildenden Schule oder eines Weiterbildungskollegs
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Zusammenarbeit mit der Schulleitung
- Verständnisvoller, freundlicher, emphatischer und hilfsbereiter Umgang mit Schülerinnen und Schülern, Jugendlichen bzw. jungen Erwachsenen, Eltern und Lehrkräften
- Hohe Belastbarkeit und ausgeprägte Sozialkompetenz, auch in stressigen Situationen
- Flexibilität (zeitlich/arbeitstechnisch/örtlich)
- Selbständige, sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick, Einsatzbereitschaft und sicheres Auftreten
- Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Office Programmen (Word, Excel, Outlook) und schulspezifischer Software
Warum sollten Sie sich für einen Job bei der Stadt Euskirchen entscheiden?
Neben einem krisensicheren Hafen bieten wir:
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- flexible Arbeitszeiten
- familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- ein günstiges Jobticket
- attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
- Rheinische Lebensart mit eifeler Bodenständigkeit und ein nettes und kollegiales Team
Die Vergütung erfolgt entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TVöD bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 39 Wochenstunden. In Zeiten erhöhten Arbeitsanfalls bzw. zur Deckung des Ferienüberhanges ist eine Arbeitsleistung von mehr als 39 Stunden pro Woche erforderlich. Die geleisteten Mehrarbeitsstunden werden aufgrund des flexiblen Arbeitszeitmodelles in den Schulferien oder in Abstimmung mit der Schulleitung durch Freizeit ausgeglichen.
Die Stadt Euskirchen betreibt ein intensives betriebliches Gesundheitsmanagement und pflegt eine Verwaltungskultur, die die Vereinbarkeit von Beruf mit Familie bzw. Pflegeaufgaben unterstützt.
Spezifische soziale Kompetenzen und Qualifikationen, die durch generationenübergreifende Familien- und Pflegearbeit sowie im Rahmen freiwilligen sozialen Engagements erworben werden, sind ausdrücklich willkommen.
Die Stadt Euskirchen hat sich die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt. Daher sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Die Besetzung der Stelle im Jobsharing-Verfahren ist möglich, wobei die Stelle arbeitstäglich ggf. auch über die üblichen Dienstzeiten hinaus besetzt sein muss.
Schwerbehinderte Bewerber/-innen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung der Interessen ist eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung im Bewerbungsschreiben mitzuteilen und der entsprechende Nachweis beizufügen.
Für allgemeine Rückfragen steht Ihnen Frau Recker unter der 02251 14-308 oder irecker@euskirchen.de zur Verfügung. Bei fachlichen Fragen kontaktieren Sie bitte Herr Ludes, Sachgebietsleitung, unter der 02251 14-592 oder mludes@euskirchen.de.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal bis zum 28.08.2026.