Sekretär*in (m/w/d) in der Schulpsychologischen Beratungsstelle in der Abteilung 40 - Schulen
Bereichern Sie unser #TeamKreisverwaltung als
Sekretär*in (m/w/d) in der Schulpsychologischen Beratungsstelle in der Abteilung 40 - Schulen
Euskirchen
Vollzeit / Teilzeit bei Jobsharing
sobald wie möglich
EG 6 TVöD
unbefristet
Bewerbung bis 22.04.2026
Das sind wir:
Wir sind bei der Kreisverwaltung ein großes Team, auch wenn unsere Qualifikationen und Tätigkeiten sehr vielfältig sind: Denn nicht nur im Kreishaus am Jülicher Ring, sondern auch z. B. in der Volkshochschule, in den kreiseigenen Schulen, im Bauhof und Abfallwirtschaftszentrum arbeiten wir mit rund 1.300 Kolleg*innen für die Bürger*innen des Kreises Euskirchen.
Die Schulpsychologische Beratungsstelle bietet für alle Schüler*innen, Eltern und Erziehungsberechtigte, Lehrkräfte und pädagogische schulische Mitarbeitende im Kreis Euskirchen Beratung sowie präventive Unterstützungsmaßnahmen bei Fragen im schulischen Kontext.
Das sind gute Gründe für uns:
- Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber)
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
- Wertschätzende Arbeitskultur
- Gut ausgestattete Arbeitsplätze
- Betriebliches Gesundheitsmanagement u.a. mit kostenlosen Sport- und Gesundheitsangeboten in der Mittagspause und vergünstigter Mitgliedschaft im Urban Sports Club
- Externe Mitarbeitenden-Beratung (EAP) in allen Lebensbereichen
- Jobrad-Leasing für tariflich Beschäftigte
- Zuschuss zum Deutschlandticket für tariflich Beschäftigte
Das bewegen Sie bei uns:
- Kommunikation nach innen und außen, dabei insbesondere:
- Telefonischer oder persönlicher Erstkontakt mit Ratsuchenden und Kooperationspartner*innen sowie Information über die Angebote der schulpsychologischen Beratungsstelle und Weiterleitung von Anfragen
- Telefonische oder persönliche Anmeldegespräche und Gespräche zur Terminvereinbarung
- Allg. Korrespondenz (postalisch, telefonisch, digital)
- Digitale Eingabe und Pflege von Daten Ratsuchender
- Aktenanlage und Archivierung
- Unterstützung bei der Umstellung auf digitale Verwaltung
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien
- Bestellung und Verwaltung (Inventarisierung) von Fachliteratur und Testmaterialien
- Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsmaterialien
- Organisation des Besucherverkehrs und Vorbereitung von Räumen für Besprechungen
Das überzeugt uns:
- Befähigung als Beamter*in für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen, allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehemals mittlerer Dienst) oder
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement
Worauf es uns noch ankommt:
- Eignung zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
- Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, besondere Diskretion
- Ein besonderes hohes Maß an kommunikativen Fähigkeiten im direkten Kontakt mit Klient*innen
- Flexibilität, Lernbereitschaft, Belastbarkeit
- Sichere Kenntnisse und Fähigkeiten in Informations- und Kommunikationstechniken (MS Office)
Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) bewertet.
Wir schätzen die Vielfalt aller im Kreis lebender Menschen und arbeiten stetig daran, diese auch in der Belegschaft zu repräsentieren. Wir freuen uns daher über diverse Bewerbungen! Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten werden entsprechend den Zielsetzungen des Schwerbehindertenrechts berücksichtigt. Auf das Auswahlverfahren findet der Gleichstellungsplan des Kreises Euskirchen Anwendung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal bis zum 22.04.2026.
Die Vorstellungsgespräche werden am 05.05.2026 in der Kreisverwaltung Euskirchen stattfinden.
Das Online-Bewerbungsportal erreichen Sie über den untenstehenden Link „Online-Bewerbung“.
Sie sind unsicher, ob diese Stelle etwas für Sie ist? Oder haben Sie noch Fragen? Ihre Ansprechpartner*innen für weitere Informationen:
Frau Benedicte Remmert (Leitung Beratungsstelle)
02251/15 731
benedicte.remmert@kreis-euskirchen.de
Frau Heike Schneider (Abteilungsleitung)
02251/15 531
heike.schneider@kreis-euskirchen.de