Sachbearbeiter*in im Standesamt

Die Stadt Falkensee ist mit ca. 47.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine dynamische Stadt westlich von Berlin im Landkreis Havelland. Neben einer hervorragenden regionalen Verkehrsanbindung verfügt sie über ein vielfältiges Bildungs- und Kulturangebot. Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch abwechslungsreiche Aufgaben, Entwicklungsmöglichkeiten und ein kollegiales Arbeitsumfeld.

Zur bestmöglichen Erfüllung der Verwaltungsaufgaben sucht die Stadt Falkensee zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Sachbearbeiter*in Standesamt

Kennwort: Standesamt

Ihre Aufgaben:

• Beurkundung von Personenstandsfällen unter Berücksichtigung in- und ausländischer Vorschriften
• Führen und Fortschreiben der Personenstandsbücher/-register von der Geburt bis zum Sterbefall und elektronische Nacherfassung von Registereinträgen
• Aufklärung komplexer Sachverhalte und Beratung in Personenstandsangelegenheiten mit nationalem und internationalem Bezug
• Bearbeiten und Beurkunden von Mutter-/Vaterschaftsanerkennungen sowie von Angelegenheiten der Namensführung/Namensänderung
• Entgegennahme der Anmeldung von Eheschließungen, Gestaltung individueller Traureden und Durchführung von Trauungen

Wir bieten:

• eine Vergütung in der Entgeltgruppe 8 bis 9b TVöD-VKA je nach Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung
• eine Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden, Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung mit mindestens 32 Wochenstunden
• attraktive Arbeitsbedingungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes TVöD-VKA
• die Möglichkeit, einen VBB-Firmenticketvertrag abzuschließen und/oder ein Fahrradleasingangebot wahrzunehmen
• eine bessere Work-Life-Balance durch flexible und moderne Arbeitszeitregelungen
• die Möglichkeit, mobil zu arbeiten mit Orientierung an unseren Sprechzeiten (aktuell Di. 13-18 Uhr, Mi. 9-12 Uhr, Do. 13-16 Uhr) sowie an den Eheschließungsterminen
• eine Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
• ein breitgefächertes Fortbildungs- und Qualifizierungsangebot
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• ein wertschätzendes Arbeitsumfeld

Ihr Profil:

• Abschluss zum/zur Verwaltungsfachwirt*in oder ein Hochschulabschluss im Verwaltungsmanagement
• oder abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder erfolgreich absolvierte Erste Angestelltenprüfung (AI-Lehrgang)
• mindestens zweijährige einschlägige Berufserfahrung in der Anwendung von Verwaltungsrecht, insbesondere in der eigenständigen Bearbeitung rechtlich geprägter Verwaltungsvorgänge wünschenswert
• Bereitschaft zur Absolvierung des Grundseminars Personenstands- und Familienrecht und zur kontinuierlichen Weiterbildung an der Akademie für Personenstandswesen in Bad Salzschlirf
• zeitliche Flexibilität zur Wahrnehmung wöchentlicher Sprechzeiten sowie monatlicher Samstags-Trautermine
• hohe Lernbereitschaft und Interesse an der kontinuierlichen Auseinandersetzung mit komplexen, sich stetig wandelnden nationalen und internationalen Rechtsvorschriften
• eine verantwortungsbewusste, diskrete und präzise Arbeitsweise
• empathische und aufgeschlossene Haltung gegenüber Menschen in vielfältigen Lebenslagen
• souveränes und bürgerorientiertes Auftreten verbunden mit einer ausgeprägten Lösungsorientierung

Einzureichen sind folgende Unterlagen:

• Anschreiben
• tabellarischer Lebenslauf
• Nachweis der abgeschlossenen Ausbildung bzw. Studium
• Arbeitszeugnisse
• ggf. Seminar-/Weiterbildungsunterlagen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement in unserer Stadt einbringen wollen, reichen Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 14. Juni 2026 über unser Bewerbungsportal online ein. Bewerbungsunterlagen, die Sie uns per Post übersenden, werden elektronisch erfasst und anschließend datenschutzkonform vernichtet. Eine Rücksendung Ihrer Unterlagen erfolgt nur dann, wenn Sie einen ausreichend frankierten Rückumschlag beigelegt haben.

Allgemeine Hinweise:
Die Stadt Falkensee fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen an alle gerichtet. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Stadtverwaltung Falkensee
- Fachbereich Personal -
Falkenhagener Straße 43/49
14612 Falkensee