Assistenz (m/w/d) für das Vor- und Geschäftszimmer der Amtsleitung des Ordnungsamtes

Sie wollten schon immer Gutes bewirken?
Dann kommen Sie in unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Assistenz (m/w/d) für das Vor- und Geschäftszimmer der Amtsleitung des Ordnungsamtes

Das erwartet Sie:

• Sie erledigen Sekretariats- und Assistenzaufgaben sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben im Haushalts- und Rechnungswesen, im Zivil- und Katastrophenschutz und im Feuerwehrwesen.
• Sie führen das Geschäftszimmer der Amtsleitung und verwalten den zentralen elektronischen sowie papiergebundenen Posteingang.
• Sie koordinieren Termine und Ressourcen und sind Ansprechpartner*in für die Einwohnerschaft sowie für Behörden.
• Sie betreuen den kommunalen Sitzungsdienst und erstellen hierzu Vorlagen.
• Sie bearbeiten Aufgaben im Rechnungswesen einschließlich der Budgetierung.
• Sie übernehmen Aufgaben im Feuerwehrwesen mit dem Schwerpunkt Aus- und Fortbildung.

Das können Sie:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder besitzen eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und idealerweise vertraut mit SAP sowie Dokumentenmanagementsystemen wie Regisafe.
• Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Flexibilität aus und behalten auch in einem dynamischen Umfeld jederzeit den Überblick.
• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und überzeugen durch ein freundliches und souveränes Auftreten.

Das können wir:

• Wir bieten Ihnen eine Beschäftigung in Vollzeit als Mutterschaftsvertretung bis Ende der Mutterschutzfrist am 19. Oktober 2026, bei Inanspruchnahme der Elternzeit bis deren Ende.
• Wir bieten die grundsätzliche Möglichkeit der Stellenteilung.
• Sie werden bis Entgeltgruppe 7 TVöD vergütet.
• Sie können sich individuell fortbilden.
• Wir machen Familie und Beruf miteinander vereinbar, bieten Sportangebote und Teamevents.
• Bei uns arbeiten Sie in einem kompetenten Team mit einer angenehmen Arbeitsatmosphäre.
• Wir übernehmen die Kosten des Firmentickets oder JobTickets und bieten einen Zuschuss zum Fahrradkauf sowie einen Fahrtkostenzuschuss, wenn Sie mit dem Rad zur Arbeit kommen.
• Wir bieten ein Vorteilsportal mit einer Vielzahl von Angeboten für Mitarbeitende.
• Viele weitere Benefits finden Sie in unserem Karriereportal.

Die Stadt Filderstadt fördert die berufliche Chancengleichheit.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Das ist ganz in Ihrem Sinn?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 32-04/2026 bis spätestens 3. Juli 2026 über unser Online-Bewerbungsportal.

Weitere Informationen erhalten Sie von Herrn Blessing unter der Rufnummer 0711 7003-3210.