Sachbearbeitung (m/w/d) für die Abteilung Volkshochschule

Sie wollten schon immer Gutes bewirken?
Dann kommen Sie in unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Sachbearbeitung (m/w/d) für die Abteilung Volkshochschule

Das erwartet Sie:

• Sie sind für die Organisation und administrative Begleitung von Integrationskursen, Einstufungstests und Prüfungen zuständig.
• Sie führen die Abrechnung von Kursen und Tests mit dem Bundesamt für Migration und Flüchtlinge und den lizensierten Prüf-Centern aus.
• Sie wickeln die Auszahlung von Honoraren ab.
• Sie verwalten die Fahrtkostenanträge und rechnen diese ab.
• Sie veranlassen die Datenpflege und Dokumentenablage nach den Archivierungsfristen des Bundesamt für Migration und Flüchtlinge.
• Sie sind für die Verwaltung von Grundbildungskursen verantwortlich.

Das können Sie:

• Sie haben eine Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, bzw. eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie verfügen über gute PC-Kenntnisse, insbesondere Excel, sowie die Fähigkeit sich in neue Fachverfahren einzuarbeiten.
• Sie bringen gute Englischkenntnisse mit, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen unterschiedlicher Kulturen.
• Sie besitzen eine teamorientierte und selbstständige Arbeitsweise, Verbindlichkeit sowie Organisationsvermögen.

Das können wir:

• Wir bieten Ihnen eine Beschäftigung in Vollzeit befristet für zwei Jahren.
• Wir bieten Ihnen die grundsätzliche Möglichkeit der Stellenteilung.
• Sie werden bis Entgeltgruppe 7 TVöD vergütet.
• Sie können sich individuell fortbilden.
• Wir machen Familie und Beruf miteinander vereinbar, bieten Sportangebote und Teamevents.
• Bei uns arbeiten Sie in einem kompetenten Team und einem angenehmen Berufsklima.
• Wir übernehmen die Kosten des Firmentickets oder JobTickets und bieten einen Zuschuss zum Fahrradkauf sowie einen Fahrtkostenzuschuss, wenn Sie mit dem Rad zur Arbeit kommen.
• Wir bieten ein Vorteilsportal mit einer Vielzahl von Angeboten für Mitarbeitende.
• Viele weitere Benefits finden Sie in unserem Karriereportal.

Die Stadt Filderstadt fördert die berufliche Chancengleichheit.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Das ist ganz in Ihrem Sinn?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 43-02/2026 bis spätestens 1. Mai 2026 über unser Online-Bewerbungsportal.

Weitere Informationen erhalten Sie von Frau Dr. Kohlberger-Bauer unter der Rufnummer 0711 7003-4370.