Abteilungsleitung (w/d/m) für das Bildungs- und Sportbüro

Bei der Stadt Flensburg ist im Fachbereich Schulische Bildung und Sport zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Abteilungsleitung (w/d/m)

für das Bildungs- und Sportbüro

unbefristet in Vollzeit nach Besoldungsgruppe A 13 SHBesO bzw. Entgeltgruppe 12 TVöD zu besetzen.

Gegebenenfalls wird bei Vorliegen der beamtenrechtlichen bzw. tarifrechtlichen Voraussetzungen die Funktion zunächst auf Probe für maximal 2 Jahre übertragen.

Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames, den Anforderungen des Arbeitsplatzes entsprechendes Arbeitszeitmodell gefunden werden kann.

Das Bildungs- und Sportbüro ist zuständig für Schulverwaltungsangelegenheiten aller städtischen Schulen und für Sportangelegenheiten, insbesondere für die Ausführung von Bildungsplanungen (z. B. Schulentwicklungspläne, Sportentwicklungsplan) Dem Bildungs- und Sportbüro sind insgesamt 40 Mitarbeitende zugeordnet.

Ihre Aufgaben:

• Verantwortliche Leitung des Bildungs- und Sportbüros

• Budget- und Personalverantwortung
• Vertretung in städtischen Ausschüssen (ABS / FA / Schulleiterwahlausschuss)
• Vertretung in externen Gremien (MBWK / Städteverband / kreisfreie Städte / Facharbeitsgruppen)

• Verantwortliche Koordinierung der Schulverwaltung (Bildungsbüro)

• Weiterentwicklung der Schulinfrastruktur (quantitative und qualitative Erweiterungen)
• Personalverantwortung für die Schulsekretariate
• Weiterentwicklung Schulkindbetreuung (Offener Ganztag) und Digitalisierung der Schulen in Kooperation mit internen und externen Partnerinnen und Partnern

• Vertretung der Fachbereichsleitung Schulische Bildung und Sport

• Vertretung der Fachbereichsleitung in allen Personal- und Budgetangelegenheiten
• Stellvertretung in externen und internen Gremien

• Verantwortliche Koordinierung des Sportbüros

• Sportentwicklungsplanung
• Sportförderung

Ihr Profil:

• abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung/ Public Administration (Bachelor/ Diplom) oder
• abgeschlossener Aufstieg in die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder
• abgeschlossene 2. Angestelltenprüfung

Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist die Beifügung der Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.

Wir erwarten:

Wegen der Größe und Vielseitigkeit des Fachbereiches und dem damit verbundenen Aufgabenspektrum erwarten wir:

• Führungserfahrung und –kompetenz
• umfangreiche Kenntnisse und Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Erfahrung im Projektmanagement
• ganzheitliches, strukturiertes und vernetztes Denken und Handeln
• lösungsorientiertes und innovatives Vorgehen
• Eigeninitiative und Fähigkeit zu selbstständigem Handeln
• gutes Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und sicheres Auftreten
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, verbunden mit ausgeprägter sozialer Kompetenz und Begeisterungsfähigkeit
• Bereitschaft zu teamorientiertem Arbeiten
• Bereitschaft zur teilweisen flexiblen Gestaltung der Dienstzeit (Teilnahme an Abendveranstaltungen)

Sichere IT-Kenntnisse (Office Programme, Buchungssoftware (z.B. H&H), Ratsinformations-Systeme sowie Erfahrungen mit Dokumentmanagementsystemen, z.B. Enaio) werden vorausgesetzt.

Des Weiteren freuen wir uns über Kenntnisse der lokalen Schullandschaft und des schleswig-holsteinischen Bildungssystems.

Wir bieten:

• vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) bzw. nach dem Schleswig-Holsteinischen Besoldungsgesetz
• Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
• jährliche Sonderzahlungen
• Tauschtage im Rahmen des „Zeit-statt-Geld-Wahlmodells“
• Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
• Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• NAH.SH-Jobticket oder Fahrradleasing
• Arbeitsplatz mit direkter Innenstadtlage und guter Verkehrsanbindung

Für weitere Auskünfte steht Ihnen die zuständige Dezernentin Frau Melanie Bach (Tel. 0461/85-3133) gerne zur Verfügung.

Im Rahmen des Auswahlverfahrens ist die Durchführung eines Assessment-Centers am 05.11.2026 vorgesehen.

Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellten

Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stadt Flensburg strebt in allen Beschäftigungsgruppen ausgewogene Geschlechterrelationen an.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 30.08.2026 unter Angabe des Kennworts N09 per E-Mail im PDF-Format an personalabteilung@flensburg.de. Im Bewerbungsschreiben stellen Sie bitte umfassend dar, aus welchen Gründen Sie sich für die Stelle interessieren (Motivation) und schildern Sie prägnant Ihre Stärken und Kompetenzen. Dabei nehmen Sie bitte Bezug auf das o.g. Aufgaben- und Anforderungsprofil.

Stadt Flensburg - Der Oberbürgermeister

Fachbereich Zentrale Dienste/Personal - 24931 Flensburg

personalabteilung@flensburg.de