Fachkraft für Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben

An der Europa-Universität Flensburg ist an den profilgebenden Forschungszentren Zentrum für Bildungs-, Unterrichts-, Schul- und Sozialisationsforschung (ZeBUSS), dem Interdisciplinary Centre for European Studies (ICES) und dem Center for Research on Sustainability and Transformation (CREST) zum nächstmöglichen Termin eine Stelle als

Fachkraft für Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (d/m/w)

unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• administrative und organisatorische Unterstützung der Forschungszentren insbesondere bei
• Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten
• der Kommunikation nach innen und außen
• der Kooperation mit der Verwaltung der Europa-Universität Flensburg
• der administrativen Betreuung von drittmittelgeförderten Forschungsprojekten
• der Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen, Workshops und Konferenzen
• der Pflege der Homepage

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder in einem inhaltlich vergleichbaren Ausbildungsberuf oder Berufserfahrung in einem inhaltlich vergleichbaren Arbeitsfeld

• sehr gute PC-Kenntnisse im Umgang mit den Standard Office-Anwendungen

• gute Englischkenntnisse (B2)

Wünschenswert:

• Berufserfahrung bevorzugt in Forschungseinrichtungen oder Hochschulen

• Kenntnisse in der administrativen Betreuung von drittmittelgeförderten Forschungsprojekten

• Erfahrung mit Webseitenerstellungssystemen (z. B. Typo3)

• Erfahrung mit der Organisation von (wissenschaftlichen) Veranstaltungen

Die Europa-Universität Flensburg möchte in ihren Beschäftigungsverhältnissen die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen fördern. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Europa-Universität Flensburg strebt in allen Beschäftigtengruppen ausgewogene Geschlechterrelationen an.

Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal