Fakultätsgeschäftsführung (d/m/w)

Im Dekanat der Fakultät II der Europa-Universität Flensburg (EUF) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Fakultätsgeschäftsführung (d/m/w)

unbefristet zu besetzen.

Die Fakultät II der EUF ist eine junge Einrichtung; gegründet wurde sie gemeinsam mit den beiden anderen Fakultäten im Jahr 2023. Sie bildet einen integrativen Verbund aus den drei Schwerpunkten Sprachen, Literatur und Medien, den ästhetisch-kulturellen Fächern sowie der Sonderpädagogik und umfasst acht Institute, 32 Professuren mit deren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und ca. 2.000 Studierende.

Das Dekanat ist die zentrale Leitungs- und Verwaltungseinheit der Fakultät. Die Geschäftsführung unterstützt mit dem Dekanatssekretariat und der Zentralen Studiengangskoordination als Geschäftsstelle des Dekanats den Dekan/die Dekanin und die Studiendekanin/den Studiendekan der Fakultät.

Ihre Aufgaben:

• Geschäftsführung des Dekanats und der Fakultätsgremien (Vorbereitung, Koordination und Umsetzung von Entscheidungen), insbesondere Organisation der Konventssitzungen

• Unterstützung des Dekans/der Dekanin und des Studiendekans/der Studiendekanin im Tagesgeschäft und bei komplexen konzeptionellen und administrativen Aufgaben

• Initiierung und Koordination der strategischen Weiterentwicklung der Fakultät (Fakultätsentwicklungsplan, Strategien z.B. zu Internationalisierung oder Wissenstransfer)

• Schnittstellenfunktion zum Präsidialbereich, zu Gremien und Forschungseinheiten der Universität, zur zentralen Verwaltung und zu den weiteren Fakultäten

• Mitgestaltung von gesamtuniversitären Prozessen

• Monitoring der zugewiesenen Ressourcen

• Vorbereitung, Begleitung und Betreuung von Berufungsverfahren, Evaluationsverfahren von Juniorprofessuren und Habilitationsverfahren

Ihr Profil:

• ein mindestens guter wissenschaftlicher Hochschulabschluss (Master / Diplom / Magister)

• berufliche Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement bzw. in der Administration von wiss. Einrichtungen

• sehr gute Kenntnisse der Strukturen von Universitäten

• sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Problemlösekompetenzen, vor allem im Hinblick auf unterschiedliche Zielgruppen und divergierende Interessenlagen

• Erfahrung mit der Entwicklung und Umsetzung von Strategien

• Kenntnisse des Wissenschaftsbetriebs und der scientific community

Erwartet werden:

• eine engagierte und selbständige Persönlichkeit, die auch bei hohem Arbeits- und Termindruck Prioritäten setzen und lösungsorientierte Entscheidungen treffen und umsetzen kann

• die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte adressatengerecht zu vermitteln

• sehr gute organisatorische Fähigkeiten

• Teamfähigkeit

• ein sprachlich sicherer Umgang mit Texten

• die Bereitschaft, auch langfristig komplexe Aufgaben zu bearbeiten

Wünschenswert:

• eine zertifizierte Zusatzqualifikationen (Studiengang, Zertifikat o. ä.) im Bereich Wissenschaftsmanagement oder nachgewiesene Erfahrungen im Fakultätsmanagement

• Kenntnisse im Bereich der Haushaltsführung und -Planung

• praktische Kenntnisse in der Gremienarbeit an Hochschulen, z. B. als Mitglied des Senats oder eines Fakultätskonvents/-rats oder im Gremienmanagement

• Erfahrungen im Bereich des Projekt- und Change-Managements

• Erfahrungen oder Zusatzqualifikation in der Projektführung

• Moderations- und Beratungskompetenzen

• Eine Promotion ist von Vorteil

Einen sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Produkten sowie sehr gute Englischkenntnisse setzen wir voraus.

Die Europa-Universität Flensburg möchte in ihren Beschäftigungsverhältnissen die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen fördern. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Europa-Universität Flensburg strebt in allen Beschäftigtengruppen ausgewogene Geschlechterrelationen an.

Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal