Mitarbeiter*in (w/m/d) für die zentrale Poststelle

Bei der Stadt Flensburg im Fachbereich Zentrale Dienste ist in der Abteilung Logistik und Service zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als

Mitarbeiter*in (w/m/d)

für die zentrale Poststelle

mit bis zu 39 Wochenstunden nach Entgeltgruppe 3 TVöD zu besetzen.

Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames, den Anforderungen des Arbeitsplatzes entsprechendes Arbeitszeitmodell gefunden werden kann.

Die Poststelle ist die zentrale Schnittstelle der Stadtverwaltung Flensburg und für die gesamte eingehende und ausgehende Post zuständig. Im Zuge der Digitalisierung und flächendeckenden Einführung der elektronischen Vorgangsbearbeitung fokussiert sich die Aufgabenerledigung in der Postbearbeitung in diese Richtung.

Ihre Aufgaben:

• Digitalisierung der Papierpost in den elektronischen Posteingang
  • Dokumentenvorbereitung der Papieroriginale
  • Beurteilung von Sinnhaftigkeit, Zuverlässigkeit und Eignung
  • Festlegung von Schutzbedarf und fachlicher sowie organisatorischer Scanstrategie mit Nachverarbeitung der Digitalisate
  • Kennzeichnung gescannter Post und Klärung des weiteren Verfahrens zum Umgang mit den Papieroriginalen hinsichtlich Aufbewahrung und Vernichtung
  • Führen von Listen (Aktenrelevanz, Vernichtungsausschluss, Überlassung, Urkunden, Originale, Ausnahmen)
• Bearbeitung der Eingangspost, u.a. Briefkastenleerung, Sichtung der Post und der Pakete, Sortierung, Zuordnung und ggf. Öffnung sowie Führen von Einschreibe- und Nachnahmelisten
• Bearbeitung und Weiterleitung der internen Post
• Bearbeitung der Ausgangspost entsprechend der Gebührenrichtlinien sichten, sortieren, zuordnen und frankieren, Listen bearbeiten sowie Post dem Briefzentrum zuführen
• Durchführung von Postlieferfahrten zu Außenstellen im Stadt- und Stadtrandgebiet
• Bedienung von Postabfertigungsmaschinen wie z.B. Frankiermaschine, Waage, Kuvertiermaschine, digitale Scanner und Brieföffner

Wir erwarten:

• Fähigkeit, Arbeitsabläufe wirtschaftlich und dem Dienstbetrieb angepasst zu gestalten
• hohe Service- und Kundenorientierung mit freundlichem und kompetentem Auftreten
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team
• Bereitschaft, sich die erforderlichen Grundkenntnisse der anzuwendenden Verwaltungsvorschriften wie u.a. Postbeförderungsrichtlinien anzueignen
• Grundkenntnisse der MS Office Produkte Word, Excel und Outlook
• Kenntnisse im Scannen von Dokumenten sowie deren digitale Bearbeitung
• Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift mindestens vergleichbar der Niveaustufe C1 CEFR
• gültige Fahrerlaubnis der Klasse B mit nachweislicher Praxiserfahrung in der Führung von Fahrzeugen (Automatik und Schaltgetriebe)
• körperliche Belastbarkeit z.B. für das Tragen schwerer Lasten auch über Treppen

Wir bieten:

• vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
• Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
• jährliche Sonderzahlungen
• Tauschtage im Rahmen des „Zeit-statt-Geld-Wahlmodells“
• Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
• Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• NAH.SH-Jobticket
• Arbeitsplatz mit direkter Innenstadtlage und guter Verkehrsanbindung
• flexible und familienfreundliche Gleitzeitregelungen

Für weitere Auskünfte steht Ihnen der Leiter der Abteilung Logistik und Service, Herr Dirk Nielsen (Tel. 0461/85-2721), gerne zur Verfügung.

Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 14.10.2026 unter Angabe des Kennworts U16 per E-Mail im PDF-Format an personalabteilung@flensburg.de. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigungen versenden.

Im Bewerbungsschreiben stellen Sie bitte umfassend dar, aus welchen Gründen Sie sich für die Stelle interessieren (Motivation) und schildern Sie prägnant Ihre Stärken und Kompetenzen. Dabei nehmen Sie bitte Bezug auf das o.g. Aufgaben- und Anforderungsprofil.

Die Personalauswahl ist ca. vier Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines Vorstellungsgesprächs vorgesehen.

Stadt Flensburg - Der Oberbürgermeister

Fachbereich Zentrale Dienste/Personal - 24931 Flensburg

personalabteilung@flensburg.de