Personalsachbearbeitung Beamt*innen und Tarifbeschäftigte
landesinterne Stellenausschreibung
nur für Landesbedienstete und Menschen mit Behinderung
An der Europa-Universität Flensburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für die
Personalsachbearbeitung Beamt*innen und Tarifbeschäftigte
unbefristet zu besetzen.
Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 10 TV-L.
Dieser serviceorientierte Arbeitsplatz erfordert ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Selbstständigkeit gepaart mit einer ausgeprägten Teamfähigkeit. Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit Personaldaten werden vorausgesetzt.
Ihre Aufgaben:
- Selbständige Betreuung und Bearbeitung von Personalmaßnahmen sowohl im Bereich der Tarifbeschäftigten als auch im Bereich der Beamt*innen einschließlich des professoralen Bereichs bis zur Unterschriftsreife
- Anerkennung ruhegehaltsfähiger Vordienstzeiten
- Personaldatenerfassung und -verarbeitung, Berechnung und Hochrechnung von Personalkosten
- Erledigung und Sicherstellung des operativen Tagesgeschäfts (z.B. Jubiläen, Mutterschutz- und Elternzeitanträge, Sonderurlaub, Nebentätigkeit) im eigenen Zuständigkeitsbereich innerhalb der Personalabteilung
- Beantwortung von Anfragen und Beratung der Hochschulmitglieder zu personalrelevanten Fragestellungen
- Durchführung der Mitbestimmungsverfahren im Kontakt mit den Personalräten, der Schwerbehindertenvertretung und der Gleichstellungsbeauftragten
Ihr Profil:
- Ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium (oder vergleichbar) mit für die zu bearbeitenden Aufgaben relevanten Inhalten (Public Administration, Wirtschaftsrecht, Betriebswirtschaft mit HR-Schwerpunkt oder vergleichbar).
- Sicherheit im Umgang mit rechtlichen Rahmenbedingungen und Gesetzestexten.
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung des TV-L, TVöD oder vergleichbarer Tarifverträge.
- Kenntnisse im Beamtenrecht und im Hochschulbereich wären von Vorteil.
- Wir erwarten zudem eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise - auch in Stresssituationen -, Eigeninitiative sowie Integrität, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Gute PC-Kenntnisse im Umgang mit den Standard Office-Anwendungen.
Die Europa-Universität Flensburg möchte in ihren Beschäftigungsverhältnissen die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen fördern. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Europa-Universität Flensburg strebt in allen Beschäftigtengruppen ausgewogene Geschlechterrelationen an.
Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie diese an bewerbung@uni-flensburg.de