Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Pass- und Meldewesen

Bei der Stadt Flensburg ist im Bürgerbüro des Fachbereichs Einwohnerservice, Schutz und Ordnung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für die

Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Pass- und Meldewesen

in Vollzeit befristet als Elternzeitvertretung, längstens bis zum 21.06.2027 zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 7 TVöD.

Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames, den Anforderungen des Arbeitsplatzes entsprechendes Arbeitszeitmodell gefunden werden kann.

Das Bürgerbüro ist die zentrale Anlaufstelle der Stadtverwaltung für die Einwohner*innen Flensburgs für eine Vielzahl von unterschiedlichsten Dienstleistungen.

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung von Melde-, Personalausweis- und Reisepassangelegenheiten
• Beratung von Kundinnen und Kunden am Informationstresen und am Informationstelefon
• Abrechnung der Tageskasse
• Entgegennahme und Prüfung von Fundsachen
• Antragsbearbeitung und Ausstellung von Wohnberechtigungsscheinen, Bewohnerparkausweisen und Schwerbehindertenparkausweisen

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung im öffentlichen Dienst als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d),
• abgeschlossene 1. Angestelltenprüfung,
• abgeschlossene Berufsausbildung als
  • Sozialversicherungsfachangestellte*r (m/w/d),
  • Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen (m/w/d),
  • Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte*r (m/w/d),
  • Steuerfachangestellte*r (m/w/d), Justizfachangestellte*r (m/w/d) oder
  • Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Bei ausländischen Berufsabschlüssen ist die Beifügung der Gleichwertigkeitsbescheinigung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.

Wir erwarten:

• kundenorientierte und faire Kommunikation
• Einfühlungsvermögen und die Fähigkeit, Konflikte in angemessener und sachlicher Weise lösen zu können
• routinierter Umgang mit Office-Programmen und digitaler Technik
• hohe Aufgeschlossenheit gegenüber Optimierungs- und Veränderungsprozessen mit Schwerpunkten auf weiteren Online-Dienstleistungen sowie internen Abläufen (z.B. „digitale Akte/DMS“)
• hohes Maß an Teamfähigkeit, Engagement und Durchsetzungsvermögen

Wir bieten:

• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
• Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
• jährliche Sonderzahlungen
• Tauschtage im Rahmen des „Zeit-statt-Geld-Wahlmodells“
• Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
• Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• NAH.SH-Jobticket

Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Abteilungsleiterin Nicole Götsch (Tel. 0461/85-2955) gerne zur Verfügung.

Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 27.09.2026 unter Angabe des Kennworts R24 per E-Mail im PDF-Format an personalabteilung@flensburg.de.

Im Bewerbungsschreiben stellen Sie bitte umfassend dar, aus welchen Gründen Sie sich für die Stelle interessieren (Motivation) und schildern Sie prägnant Ihre Stärken und Kompetenzen. Dabei nehmen Sie bitte Bezug auf das o.g. Aufgaben- und Anforderungsprofil.

Die Personalauswahl ist ca. vier Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines Vorstellungsgesprächs vorgesehen.

Stadt Flensburg - Der Oberbürgermeister

Fachbereich Zentrale Dienste/Personal - 24931 Flensburg

personalabteilung@flensburg.de