Sachbearbeitung (m/w/d) in der Ausbildungsleitung und Weiterbildung

Bei der Stadt Flensburg ist im Fachbereich Zentrale Dienste/Personal im Sachgebiet Personalentwicklung und Gesundheitsförderung zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Sachbearbeitung (m/w/d) in der Ausbildungsleitung und Weiterbildung

zunächst befristet in Vollzeit für die Dauer einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung nach EG 9b zu besetzen.

Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames, den Anforderungen des Arbeitsplatzes entsprechendes Arbeitszeitmodell gefunden werden kann.

Als Sachbearbeitung in der Ausbildungsleitung und Weiterbildung sind Sie die vertrauensvolle Begleitung für unsere Nachwuchskräfte von morgen. Unser engagiertes Team der Ausbildungsleitung umfasst drei Mitarbeitende, die gemeinsam den gesamten Weg der Ausbildung – von der ersten Kontaktaufnahme über die bedarfsgerechte Betreuung bis hin zum erfolgreichen Abschluss – gestalten und weiterentwickeln. Durch Ihre empathische, strukturierte und serviceorientierte Arbeit schaffen Sie optimale Rahmenbedingungen für den Berufseinstieg in unserer Verwaltung und sind erste Ansprechperson für alle Fragen rund um Ausbildung und Weiterbildung. Wenn Sie ein Organisationstalent sind, den direkten Kontakt mit jungen Menschen schätzen und aktiv dazu beitragen möchten, die Fachkräfte von morgen zu fördern, dann ist dies die perfekte Aufgabe für Sie in unserem Team.

Ihre Aufgaben:

• Einstellungsverfahren: Eigenständige Bedarfsermittlung, Erstellung von Ausschreibungen und Durchführung von Auswahlverfahren für die Ausbildungsberufe Verwaltungsfachangestellte*r, Obersekretäranwärter*innen sowie den gewerblich-technischen Bereich.
• Onboarding & Verträge: Unterschriftsreife Ausfertigung aller Verträge, Ausbildungspläne und Unterlagen sowie die aktive Begleitung und Gestaltung von Onboarding-Maßnahmen.
• Betreuung & Beratung: Umfassende Betreuung und persönliche Beratung unserer Nachwuchskräfte in allen Schul-, Lehrgangs- und Weiterbildungsmaßnahmen sowie in allen Fragen.
• Kommunikation & Konfliktlösung: Vertrauensvolle Zusammenarbeit und Kommunikation mit allen AusbilderInnen und den Praxisanleitungen vor Ort, Vermittlung in Konfliktfällen sowie Durchführung personalwirtschaftlicher Maßnahmen.
• Zentrale Ausbildungsthemen: Organisation des internen Unterrichts, aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der städtischen Ausbildung sowie Repräsentation auf Ausbildungsmessen und sonst Veranstaltungen.
• Fortbildungsprogramme: Konzeption und Durchführung von Fortbildungsprogrammen für Nachwuchskräfte und Ausbildungsverantwortliche.
• Zentrale Weiterbildung: Organisation von Ausschreibungen und Auswahlverfahren für Angestelltenlehrgänge, Vereinbarungen schließen, Planung und Betreuung von Lehrgänge- sowie AdA-Lehrgänge.

Ihr Profil:

• abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung/ Public Administration (Bachelor/Diplom) oder
• abgeschlossenes vergleichbares juristisches Studium (Bachelor/ 1. Staatsexamen) oder
• abgeschlossener Aufstieg in die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder
• abgeschlossene 2. Angestelltenprüfung

• alternativ abgeschlossene kaufmännische Verwaltungsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Personalbereich, sowie die Bereitschaft zur Teilnahme am Angestelltenlehrgang I

In diesem Fall ist eine tarifliche Eingruppierung eine Entgeltgruppe tiefer vorgesehen.

Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist die Beifügung der Zeugnisbewertung und bei ausländischen Berufsabschlüssen die Beifügung der Gleichwertigkeitsbescheinigung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.

Wir erwarten:

• gute Fachkenntnisse und sichere Anwendung der rechtlichen Grundlagen aus dem Aus- und Weiterbildungsbereich (u. a. BBiG, JArbSchG, BeamtStG, LBG, ALVO, TVöD, TVAöD).
• ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein, große Verlässlichkeit und Termintreue.
• ausgeprägte Kommunikationsbereitschaft und die Fähigkeit, mit jungen Menschen sowie allen Mitarbeitenden auf Augenhöhe respektvoll, empathisch und engagiert zusammenzuarbeiten.
• Kreativität und Verlässlichkeit bei der Konzeption und Durchführung von Seminaren, Workshops oder anderer Formate.
• eine starke Identifikation mit der Aufgabe und die Bereitschaft, die Ausbildungsbedingungen in allen Phasen positiv zu beeinflussen

Wir bieten:

• vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
• Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
• jährliche Sonderzahlungen
• Tauschtage im Rahmen des „Zeit-statt-Geld-Wahlmodells“
• Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
• Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• NAH.SH-Jobticket
• Arbeitsplatz mit direkter Innenstadtlage und guter Verkehrsanbindung
• flexible und familienfreundliche Gleitzeitregelungen

Ein dynamisches, aufgeschlossenes und motiviertes Team freut sich darauf, Sie hierbei nach Kräften zu unterstützen.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Ausbildungsleiterin, Frau Constantina Nommensen (Tel. 0461/85-3038), gerne zur Verfügung.

Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellten

Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stadt Flensburg strebt in allen Beschäftigungsgruppen ausgewogene Geschlechterrelationen an.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 02.08.2026 unter Angabe des Kennworts U12 per E-Mail im PDF-Format an personalabteilung@flensburg.de. Im Bewerbungsschreiben stellen Sie bitte umfassend dar, aus welchen Gründen Sie sich für die Stelle interessieren (Motivation) und schildern Sie prägnant Ihre Stärken und Kompetenzen. Dabei nehmen Sie bitte Bezug auf das o.g. Aufgaben- und Anforderungsprofil.

Die Personalauswahl ist ca. vier Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines Vorstellungsgesprächs vorgesehen.

Stadt Flensburg - Der Oberbürgermeister

Fachbereich Zentrale Dienste/Personal - 24931 Flensburg

personalabteilung@flensburg.de