Sachbearbeitung in der Geschäftsstelle des Prüfungsausschusses Bildungswissenschaften
An der Europa-Universität Flensburg ist eine Stelle im Rahmen einer Elternzeitvertretung als
Sachbearbeitung in der Geschäftsstelle des Prüfungsausschusses Bildungswissenschaften
befristet bis zum 31.10.2027 zu besetzen.
Die Abteilung Studierendenservice umfasst die Bereiche Zentrale Studienberatung, Studienplatzbewerbungs- und Zulassungsverfahren, Servicezentrum für Prüfungsangelegenheiten (SPA), digitale Prozessverfahren sowie das Semestermanagement mit den Unterfunktionen zentrale Raumplanung und Semesterplanung. Die ausgeschriebene Position soll dem SPA zugeordnet werden, die Aufgaben umfassen insbesondere Bearbeitung von mündlichen und schriftlichen Anfragen zu prüfungsrechtlichen Sachverhalten sowie die gesamte Protokoll- und Aktenführung der Vorgänge des Prüfungsausschusses.
Gesucht wird eine Persönlichkeit mit ausgesprochener Dienstleistungsorientierung, die sowohl den Hochschulangehörigen mit ihren Fragen zu Regelungen der Universität als auch dem Prüfungsausschuss in seiner Sitzungsvor- und Nachbereitung kontinuierlich zur Seite steht. Eigenständigkeit, Verbindlichkeit und Integrität sind unabdingbare Voraussetzungen für die Wahrnehmung dieser verantwortungsvollen Aufgabe.
Ihre Aufgaben:
- Beratung von Studierenden und Lehrenden der Universität
- Erstellen von Bescheiden auf Grundlage getroffener Entscheidungen und normativer Vorgaben
- Das Vorbereiten von Entscheidungen des Prüfungsausschusses
- Protokollanfertigung der Ausschusssitzungen
- Die Sicherstellung ordnungsgemäßer Aktenführung
- Fristenüberwachung
- Erstellen von Zeugnissen, Urkunden und Bescheinigungen
Ihr Profil:
- Ausbildung oder ein Studium mit zumindest teilweise juristischen Inhalten und dem Erlernen der Subsumtionstechnik, vorzugsweise als Verwaltungsfachgestellte*r oder Abschluss als Bachelor of Laws
Wünschenswert:
- Kenntnisse im Verwaltungsrecht
- Routine im Verwaltungsverfahren und Erstellen von Bescheiden
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Routine im Erstellen von Sitzungsprotokollen
- Sicherer Umgang mit des Standard Office-Anwendungen
- Erfahrung im Bereich der Hochschulverwaltung
Die Europa-Universität Flensburg möchte in ihren Beschäftigungsverhältnissen die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen fördern. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Europa-Universität Flensburg strebt in allen Beschäftigtengruppen ausgewogene Geschlechterrelationen an.
Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.