Standesbeamtin/Standesbeamter (m/w/d)

Bei der Stadt Flensburg sind im Fachbereich Einwohnerservice, Schutz und Ordnung in der Abteilung Standesamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen als

Standesbeamtin/Standesbeamter (m/w/d)

in Vollzeit mit 39 Wochenstunden zu besetzen. Eine Stelle ist bis 31.12.2028, die andere Stelle im Rahmen einer Mutterschutzvertretung, längstens bis zum 18.02.2027 befristet. Eine Weiterbeschäftigung für die Dauer der anschließenden Elternzeit wird angestrebt. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TVöD.

Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames, den Anforderungen des Arbeitsplatzes entsprechendes Arbeitszeitmodell gefunden werden kann.

Im Standesamt werden sämtliche Vorgänge nach dem Personenstandsgesetz bearbeitet. Darin enthalten sind die Führung der Ehe-, Geburten- und Sterberegister. Hier entscheidet die Standesbeamtin/der Standesbeamte (m/w/d) alleinverantwortlich. Die Tätigkeit im Standesamt bietet einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsbereich, der die Möglichkeit zur vielfältigen Gestaltung eröffnet. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der serviceorientierten Erbringung von Leistungen und der Weiterentwicklung von digitalen Prozessen, auch zur Erfüllung der Anforderungen des Registermodernisierungsgesetzes.

Ihre Aufgaben:

• mündliche und schriftliche Beratung in allen Fragen des Personenstandsrechts
• Entscheidung in Personenstandsangelegenheiten ohne und mit Auslandsberührung
• Beurkundung von Geburten und Sterbefällen
• Entgegennahme und Prüfung der Anmeldungen zur Eheschließung und Durchführung und Beurkundung von Eheschließungen
• Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen und Durchführung von Antragsverfahren auf Beibringung von der Befreiung eines Ehefähigkeitszeugnisses, Anerkennungsverfahren ausländischer Entscheidungen in Ehesachen sowie Urkundenüberprüfungsverfahren
• Entgegennahme und Beurkundung von unterschiedlichen personenstandsrechtlichen Erklärungen (u. a. Vaterschafts- und Mutterschaftsanerkennungen, Namenserklärungen)
• Nachbeurkundungen von Personenstandsfällen im Ausland
• Beurkundung von Kirchenaustritten
• Bearbeitung von Urkundenanforderungen und Urkundenausstellungen
• Fortführung der Personenstandsregister und Nacherfassung von Altregistern
• Verarbeitung von Eheanmeldungen anderer Standesämter

Spätere Änderungen bzw. Ergänzungen im Aufgabengebiet bleiben ausdrücklich vorbehalten.

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung im öffentlichen Dienst als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) oder
• abgeschlossene 1. Angestelltenprüfung

Bei ausländischen Berufsabschlüssen ist die Beifügung der Gleichwertigkeitsbescheinigung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.

Wir erwarten:

• ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten und interkulturelle Kompetenz und Kreativität sowie ein hohes Maß an Engagement und Durchsetzungsvermögen
• sicheres und bürgerfreundliches und dem Anlass Eheschließung angemessenes Auftreten
• neben einem hohen Maß an Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Genauigkeit werden insbesondere Einsatzbereitschaft und Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung vorausgesetzt, da Eheschließungen auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten, insbesondere an Samstagen, an auswärtigen Trauorten durchgeführt werden
• Empathie und Deeskalationsfähigkeit
• teamorientiertes Verhalten, aber auch die Fähigkeit zu eigenverantwortlichem selbstständigem Handeln
• gute Kenntnisse und praktische Fähigkeiten bei der Nutzung von Informationstechniken und der Office-Programme
• hohe Innovationsbereitschaft sowie Aufgeschlossenheit gegenüber Optimierungs- und Veränderungsprozessen mit Schwerpunkten auf Online-Dienstleitungen

Wir bieten:

• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
• Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
• jährliche Sonderzahlungen
• Tauschtage im Rahmen des „Zeit-statt-Geld-Wahlmodells“
• Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
• Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• NAH.SH-Jobticket
• Arbeitsplatz mit direkter Innenstadtlage und guter Verkehrsanbindung

Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Leiterin des Standesamtes Frau Freitag (Tel. 0461/85-2228) oder die Leiterin des Bürgerbüros Frau Götsch (Tel. 0461/85-2955) gerne zur Verfügung.

Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 01.11.2026 unter Angabe des Kennworts R28 per E-Mail im PDF-Format an personalabteilung@flensburg.de.

Im Bewerbungsschreiben stellen Sie bitte umfassend dar, aus welchen Gründen Sie sich für die Stelle interessieren (Motivation) und schildern Sie prägnant Ihre Stärken und Kompetenzen. Dabei nehmen Sie bitte Bezug auf das o.g. Aufgaben- und Anforderungsprofil.

Die Personalauswahl ist ca. vier Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines Vorstellungsgesprächs vorgesehen.

Stadt Flensburg - Der Oberbürgermeister

Fachbereich Zentrale Dienste/Personal - 24931 Flensburg

personalabteilung@flensburg.de