Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) in der Paulus-Paulsen-Schule und im ZKE

Bei der Stadt Flensburg ist im Fachbereich Bildung, Sport, Kultur im Bildungs- und
Sportbüro zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

in den Schulsekretariaten der Paulus-Paulsen-Schule und des ZKE’s mit insgesamt 26,5 Wochenstunden zu besetzen. Es handelt sich zunächst um eine befristete Beschäftigung als Mutterschutzvertretung, längstens bis zum 24.01.2027. Eine Verlängerung für die Dauer der anschließenden Elternzeit ist vorgesehen. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 6 TVöD.

Ihre Aufgaben:

• allgemeine Bürotätigkeiten
• Beratung und interner Service, u.a. Informationsstelle für Schüler*innen, Eltern und Dritte sowie Postangelegenheiten
• Materialbeschaffung, Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, u.a. Lehr-und Unterrichtsmittel, Verwaltung des Schulbudgets
• spezielle Schulsekretariatsaufgaben, z.B. Erledigung von Schreibarbeiten, Mitwirkung bei der Schulstatistik
• allgemeine Angelegenheiten des Personals an der Schule, z.B. Verwaltung der Lehrerakten, Mitwirkung bei der Einstellung von Lehrkräften
• allgemeine Angelegenheiten der Schüler*innen, z.B. Führen und Pflege der Schülerdateien, Erste Hilfe, Unfallmeldungen

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung im öffentlichen Dienst als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder
• abgeschlossene 1. Angestelltenprüfung
• abgeschlossene Berufsausbildung als
  • Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r (m/w/d)
  • Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
  • Hotelkauffrau/-mann (m/w/d)
  • medizinische Fachangestellte/r (m/w/d) oder

• eine ähnliche dreijährige Berufsausbildung

Bei ausländischen Berufsabschlüssen ist die Beifügung der Gleichwertigkeitsbescheinigung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.

Wir erwarten:

Der Betrieb im Schulsekretariat ist geprägt durch eine Vielzahl von Kontakten mit der Schulleitung, dem Lehrkollegium, den Schüler*innen sowie deren Eltern und erfordert daher eine aufgeschlossene, kontaktfreudige und durchsetzungsfähige Persönlichkeit mit interkultureller Kompetenz.

Kenntnisse im Umgang mit MS–Office–Programmen sind für diesen Arbeitsplatz notwendig. Erweiterte Kenntnisse im Umgang mit Excel sind wünschenswert. Erwartet wird die Bereitschaft, sich Kenntnisse im Umgang mit den speziellen Programmen für die Schülerverwaltung anzueignen.

Wünschenswert ist zusätzlich die Bereitschaft, im Falle von Engpässen in anderen Schulsekretariaten dort Vertretungstätigkeiten zu übernehmen und dafür die wöchentliche Arbeitszeit vorübergehend zu erhöhen.

Der Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien genommen werden, da diese im Rahmen der Dienstplangestaltung weitgehend dienstfrei sind. Die über den Urlaubsanspruch hinausgehenden Zeiträume werden vor- bzw. nachgearbeitet (Ferienausgleichsregelung).

Wir bieten:

• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
• Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
• jährliche Sonderzahlungen
• Tauschtage im Rahmen des „Zeit-statt-Geld-Wahlmodells“
• Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
• Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• NAH.SH-Jobticket

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Michéle Rossetti-Lembcke (Tel. 0461/85-4265) gerne zur Verfügung.

Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellten

Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stadt Flensburg strebt in allen Beschäftigungsgruppen ausgewogene Geschlechterrelationen an

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 26.07.2026 unter Angabe des Kennworts R21 per E-Mail im PDF-Format an personalabteilung@flensburg.de. Im Bewerbungsschreiben stellen Sie bitte umfassend dar, aus welchen Gründen Sie sich für die Stelle interessieren (Motivation) und schildern Sie prägnant Ihre Stärken und Kompetenzen. Dabei nehmen Sie bitte Bezug auf das o.g. Aufgaben- und Anforderungsprofil.

Die Personalauswahl ist ca. vier Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines Vorstellungsgesprächs vorgesehen.

Stadt Flensburg - Der Oberbürgermeister

Fachbereich Zentrale Dienste/Personal - 24931 Flensburg

personalabteilung@flensburg.de