Werkstudent*in (w/d/m) / Sachbearbeiter*in (w/d/m)

Bei der Stadt Flensburg sind im Fachbereich Jugend in der Abteilung Städtische Kindertagesstätten und Kindertagespflege zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine oder mehrere Stellen als

Werkstudent*in (w/d/m) / Sachbearbeiter*in (w/d/m)

nach Entgeltgruppe 3 TVöD zunächst für sechs Monate befristet zu besetzen. Eine Verlängerung des Vertrags wird angestrebt. Insgesamt sind 25 Wochenstunden zu vergeben.

Die Abteilung 511 Städtische Kindertagesstätten und Kindertagespflege des Fachbereichs Jugend ist zuständig für 11 städtische Kindertagesstätten, vier Horte, ein Familienzentrum und 84 Kindertagespflegepersonen. Als Träger verantwortet sie die städtischen Kitas inklusive der Verwaltung. Für die Kindertagespflege sind hier die wirtschaftliche Abwicklung sowie die Fachberatung als Fachaufsicht angesiedelt.

Der Arbeitsplatz bietet anspruchsvolle, abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben rund um den Themenbereich Kindertagesbetreuung, die Sie zusammen mit einem erfahrenen und motivierten Team bearbeiten.

Zum Aufgabengebiet gehören im Bereich der Wirtschaftlichen Abwicklung bei den Städtischen Kitas und der Kindertagespflege insbesondere:

• Berechnung von Ausfalltagen in der Kindertagespflege
• Bearbeitung von Rückrechnungen von Landesmitteln mit dem Land Schleswig-Holstein
• Abrechnung der Gebühren/Elternbeiträge
• Berechnung und Erstattung von Beitragsermäßigungen und Zuschüssen etc.
• Neuaufnahmen und Abmeldungen von Kindern im Verwaltungsprogramm

Das Zuständigkeitsgebiet ist geprägt von ständigen Veränderungen aufgrund von Gesetzesänderungen sowie neuer Satzzungen und Richtlinien. Aus diesem Grunde wird die o. a. Aufgabenbeschreibung laufenden Veränderungen unterliegen.

Ihr Profil:

• die Immatrikulation in einem einschlägigen Studienfach und/oder einschlägige Berufserfahrung wäre wünschenswert

Wir erwarten:

• die Fähigkeit zu strukturiertem, zielorientiertem Arbeiten
• die Bereitschaft zur Teamarbeit und Kundenorientierung
• ein hohes Maß an kommunikativen Fähigkeiten
• gute Kenntnisse im Bereich Excel
• die Fähigkeit zu eigenverantwortlichem Handeln
• besondere Genauigkeit und Sorgfalt bei der Prüfung des jeweiligen Zahlenmaterials

Die Bereitschaft, sich in Veränderungsprozesse aktiv einzubringen und Freude am digitalen Arbeiten wird vorausgesetzt. Erfahrungen im Umgang mit Enaio wären dabei wünschenswert.

Wir bieten:

• eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem sich kontinuierlich weiterentwickelnden Tätigkeitsfeld mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
• Einbindung in ein engagiertes Team
• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
• Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
• Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
• Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• NAH.SH-Jobticket
• turnusmäßiges Führungskräfte-Feedback
• die Möglichkeit der alternierenden Telearbeit

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Jahn, Tel. 85 1714 und Frau Gerner (Abteilungsleitung), Tel. 85 1962 gerne zur Verfügung.

Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellten

Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stadt Flensburg strebt in allen Beschäftigungsgruppen ausgewogene Geschlechterrelationen an

Besonders wichtig ist uns ein grenzachtender Umgang untereinander im Team.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 28.06.2026 unter Angabe des Kennworts F40 per E-Mail im PDF-Format an personalabteilung@flensburg.de. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigungen versenden.

Im Bewerbungsschreiben stellen Sie bitte umfassend dar, aus welchen Gründen Sie sich für die Stelle interessieren (Motivation) und schildern Sie prägnant Ihre Stärken und Kompetenzen. Dabei nehmen Sie bitte Bezug auf das o.g. Aufgaben- und Anforderungsprofil.

Die Personalauswahl ist ca. vier Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines Vorstellungsgesprächs vorgesehen.

Stadt Flensburg - Der Oberbürgermeister

Fachbereich Zentrale Dienste/Personal - 24931 Flensburg

personalabteilung@flensburg.de