Sekretär (m/w/d)
Der im Südosten Brandenburgs idyllisch gelegene Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa ist durch seine einzigartigen Naturräume und die gelebte Sprache und Kultur der Sorben/Wenden überregional bekannt. Wachsende Wirtschafts- und Industriestandorte sowie sichere Arbeitsplätze sind in dem zukunftsfähigen Landkreis eingebettet in bestehende moderne Infrastruktur. Aktiv trägt die Kreisverwaltung zum Ausbau und Erhalt der Attraktivität und Vielfalt von Spree-Neiße bei und begleitet langfristig die erfolgreiche Realisierung des Strukturwandelprozesses in der Lausitz.
Im Fachbereich Haupt- und Personalverwaltung ist eine Vollzeitstelle als
Sekretär (m/w/d)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt dauerhaft zu besetzen.
Wir suchen Sie für folgende Aufgabenbereiche:
- Gestaltung der Arbeitsabläufe im Büro
- Terminabstimmung/-überwachung
- Bearbeitung des analogen und digitalen Postein- und Postausgangs
- Führen und Vermitteln von Telefonaten und Anfragen
- Erfassung und Organisation von Dienstreisen
- Durchführung von Schreibarbeiten
- Erledigung von Schreibarbeiten im Auftrag der Fachbereichsleitung und der Sachgebietsleitungen
- eigenständige Erledigung von Korrespondenz
- Protokollführung von internen Beratungen
- Erstellung, Führung und Auswertung von Statistiken
- Aktenführung und Dokumentenmanagement
- Beratungs- und Sitzungsdienst inkl. Gremienarbeit
- interne Büromaterialbeschaffung entsprechend Budget
Wir bieten Ihnen:
- angenehme Arbeitsumgebung in einem motivierten Team inkl. teambildender Maßnahme (Teamtag)
- attraktive Bezahlung nach TVöD (VKA) – Entgeltgruppe 5
- Jahressonderzahlungen sowie vermögenswirksame Leistungen
- kostenlose PKW-Stellplätze sowie Zuschuss zum ÖPNV
- betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- verschiedene Qualifikations- und Weiterbildungsangebote
- gute Vereinbarkeit von Familien- und Berufsleben (flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten)
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
- sicherer Arbeitsplatz in der Region
Wir erwarten von Ihnen:
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation
- Kenntnisse von ablauforganisatorischen Zusammenhängen
- sicherer Umgang mit Büro- und Kommunikationstechnik
- sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
- sicheres Beherrschen der deutschen Sprache, besonders der Orthografie, Interpunktion und Grammatik, mind. Qualifikationsniveau C1 des gemeins. Europ. Referenzrahmens
- Erfahrungen in der Büroorganisation
- persönliche Integrität, Loyalität und Verschwiegenheit
- kompetentes und freundliches Auftreten
- Belastbarkeit und Stresstoleranz
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.
Der Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa begrüßt Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. In gleichem Maße werden Bewerbungen von Personen befürwortet, die ehrenamtlich Aufgaben und damit Verantwortung für unsere Gesellschaft übernehmen.
Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind willkommen. Diese werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des Neunten Buches Sozialgesetzbuch (SGB IX) besonders berücksichtigt.
Vollständige und aussagefähige Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 29.05.2026 an den
Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa
Haupt- und Personalverwaltung
Heinrich-Heine-Straße 1
03149 Forst (Lausitz)/Baršć (Łužyca)
oder per E-Mail in einer zusammengefassten Datei im pdf-Format mit einer Größe von max. 10 MB unter Angabe des Adressaten Haupt- und Personalverwaltung an
hauptamt@lkspn.de
Hinweis:
Auf den Gebrauch von Bewerbungsmappen und auf die Vorlage von Bewerbungsfotos wird verzichtet. Es wird empfohlen, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen und nachzuweisen.
Von der Zusendung von Eingangsbestätigungen und Zwischennachrichten wird abgesehen. Aus Kostengründen werden Bewerbungsunterlagen in Papierform nur zurückgesendet, soweit ein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.
Bei Fragen zum Verfahren steht Frau Kuster als Ansprechpartnerin telefonisch unter der Nummer +49 3562 986-11102 zur Verfügung. Bei fachspezifischen Fragen gibt Frau Rademacher Auskunft, telefonisch zu erreichen unter +493562 986-11000.
Information zur Datenverarbeitung
Weitere Hinweise finden Sie unter folgendem Link:
https://www.lkspn.de/aktuelles/ausschreibungen/stellenangebote.html
Gerne senden wir Ihnen die Informationen per pdf zu. Bitte wenden Sie sich per E-Mail an hauptamt@lkspn.de.