Abteilungsleitung Allgemeine Verwaltung (m/w/d)
Die Stadtverwaltung Frankenthal (Pfalz) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Bereich Zentrale Dienste, Abteilung Allgemeine Verwaltung eine
Abteilungsleitung Allgemeine Verwaltung (m/w/d)
E11 TVöD (4269,64€ - 6326,77€/mtl.) / A12 LBesG (4462,46€ - 5636,51€/mtl.) | unbefristet | Vollzeit 39 / 40 Wochenstunden
Gremien steuern. Qualität sichern. Stadtverwaltung mitgestalten.
Du hast den Blick fürs Ganze, erkennst Zusammenhänge und behältst auch bei unterschiedlichen Interessen, rechtlichen Anforderungen und komplexen Entscheidungsprozessen den Überblick? Dann erwartet Dich bei uns eine verantwortungsvolle Führungsaufgabe an einer zentralen Schnittstelle zwischen Verwaltung, Verwaltungsführung und Kommunalpolitik.
Die Position ist zugleich mit der Funktion der stellvertretenden Bereichsleitung Zentrale Dienste verbunden.
Die Abteilung Allgemeine Verwaltung bündelt zentrale Querschnittsaufgaben der Stadtverwaltung. Dazu gehören insbesondere Gremiendienst und Gremiencontrolling, Vorortverwaltung, Schiedsamt, Fuhrpark, Stadtarchiv, Repräsentationen, Veranstaltungen und protokollarische Angelegenheiten, Städtepartnerschaften sowie Fair Trade.
Deine Aufgabenschwerpunkte:
- Fachliche und disziplinarische Führung der Abteilung sowie gemeinsame Weiterentwicklung der unterschiedlichen Aufgabenfelder
- Gesamtstädtische Steuerung und Koordination der Gremienarbeit und Sicherstellung rechtssicherer, transparenter und qualitativ hochwertiger Entscheidungsprozesse
- Begleitung und Prüfung von Beschlussvorlagen insbesondere hinsichtlich Schlüssigkeit, Entscheidungsreife, Nachvollziehbarkeit und Vollständigkeit
- Erkennen und Koordinieren von Überschneidungen, Widersprüchen, Doppelbefassungen und Abhängigkeiten zwischen Vorlagen und Entscheidungsprozessen
- Beratung der Fachbereiche bei komplexen und bereichsübergreifenden Gremienangelegenheiten sowie Weiterentwicklung von Standards und Qualitätsanforderungen
- Bewertung kommunalrechtlicher Fragestellungen, Anträge und Anfragen sowie Klärung von Zuständigkeiten
- Verantwortung für ein systematisches Beschluss- und Umsetzungscontrolling sowie adressatengerechte Aufbereitung wesentlicher Entwicklungen, Handlungsbedarfe und Risiken für Bereichsleitung und Verwaltungsführung
- Verantwortung für städtische Repräsentationen, Veranstaltungen und protokollarische Angelegenheiten, insbesondere besondere Veranstaltungsformate, Ehrungen, Gedenkveranstaltungen und Empfänge
- Weiterentwicklung der Städtepartnerschaften, Initiierung von Projekten und Begegnungsformaten sowie Förderung des Austauschs mit den Partnerstädten
- Wahrnehmung der stellvertretenden Bereichsleitung Zentrale Dienste im festgelegten Vertretungsfall sowie Mitwirkung an strategischen, organisatorischen und bereichsübergreifenden Fragestellungen
Dabei bleibt die fachliche Verantwortung für die jeweiligen Inhalte bei den zuständigen Fachbereichen. Deine Aufgabe ist der übergeordnete Blick auf das Gesamtverfahren und die Qualität des kommunalen Entscheidungsprozesses.
Dein Profil:
- Befähigung für das dritte Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen bzw. abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom FH) mit geeigneter verwaltungs-, rechts- oder wirtschaftswissenschaftlicher Ausrichtung
- Fundierte Kenntnisse des Kommunalrechts und der kommunalen Gremienarbeit, idealerweise ergänzt durch Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung und kommunalen Entscheidungsstrukturen
- Ausgeprägte Führungs-, Organisations-, Kommunikations- und Entscheidungskompetenz sowie ein wertschätzender und entwicklungsorientierter Führungsstil
- Ausgeprägtes strategisches und vernetztes Denken sowie die Fähigkeit, komplexe und bereichsübergreifende Sachverhalte übergeordnet einzuordnen und Zusammenhänge zu erkennen
- Ausgeprägtes Qualitäts- und Steuerungsverständnis sowie rechtssicheres, pragmatisches und lösungsorientiertes Handeln
- Sicheres und souveränes Auftreten, diplomatisches Geschick sowie hohe Loyalität und Diskretion, insbesondere bei politisch und organisatorisch sensiblen Fragestellungen
- Klare, verbindliche und adressatengerechte Kommunikation sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zusammenzuführen und notwendige Abstimmungen zu initiieren
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und die Bereitschaft, Verantwortung über das eigene Abteilungsaufgabengebiet hinaus zu übernehmen; Bereitschaft zur Wahrnehmung von Terminen auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit unmittelbarem Einblick in zentrale kommunale Entscheidungsprozesse
- Einen abwechslungsreichen und sicheren Arbeitsplatz mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
- Die Möglichkeit, Strukturen, Standards und Verwaltungsprozesse aktiv weiterzuentwickeln
- Faire und transparente Bezahlung nach den geltenden beamten- bzw. tarifrechtlichen Regelungen
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten, die sich ganz nach Deinem Leben richten
- Einen zentral gelegenen Arbeitgeber – perfekt erreichbar und mitten im Geschehen
- Jobticket und Jobbike – für ein entspanntes Pendeln und ein aktives Leben
- Und viele weitere Benefits, die Du hier entdecken kannst: https://www.frankenthal.de/benefits
Unser Weg miteinander:
Bei Fragen hilft Dir Frau Wenzel-Ries unter 06233/89-479 gerne weiter. Bewirb Dich mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Beurteilungen, Nachweise von Fortbildungen etc.) am besten direkt über unser Bewerbungsportal bis zum 11.11.2026 unter Hinweis der Ausschreibungsnummer 136-11-2026.
Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung. Inklusion im Mittelpunkt: Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.