Mitarbeiter Personalbetreuung (m/w/d)

Die Stadtverwaltung Frankenthal (Pfalz) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Bereich Personal, Organisation und Verwaltungsmodernisierung, Abteilung Personalbetreuung zwei

Mitarbeiter Personalbetreuung (m/w/d)

E 6TVöD (3240,30€ - 3926,20€/mtl.) | befristet bis zum 31.12.2029, Option auf Entfristung | Vollzeit 39 Wochenstunden

Die Stellenanteile sind teilbar. Wir streben eine Besetzung durch zwei sich ergänzende Teilzeitkräfte an, um eine gegenseitige Vertretung und eine kontinuierliche Aufgabenwahrnehmung sicherzustellen.

Gestalte mit uns die Personalbetreuung von morgen.

Wir entwickeln unsere Personalarbeit weiter – digital, serviceorientiert und mit dem Blick auf die Menschen. Dafür suchen wir engagierte Kolleginnen und Kollegen, die mit Organisationstalent, Sorgfalt und Teamgeist dazu beitragen, dass unsere Personalprozesse zuverlässig funktionieren.

Als Teil unseres Personalteams unterstützt Du die Personalbetreuung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und übernimmst eigene, klar definierte Verantwortungsbereiche. Bei uns bekommst du echten Gestaltungsspielraum, um Prozesse mitzugestalten, Ideen einzubringen und die Personalarbeit noch smarter und digitaler aufzustellen.

Auch wenn Du bislang nicht im Personalbereich tätig warst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Deine Aufgabenschwerpunkte:

• Unterstützung der Personalbetreuung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Erfassung, Pflege und Qualitätssicherung von Personalstammdaten
• Erstellung von Standarddokumenten (z. B. Bescheinigungen, Schreiben und Zeugnissen)
• Digitale Führung und Pflege der Personalakten
• Vor- und Nachbereitung von Vertragsunterlagen und personellen Maßnahmen
• Erstellung und Mitwirkung bei Auswertungen, Statistiken und Meldungen
• Unterstützung im Recruiting (z. B. Terminorganisation, Bewerbungsmanagement, Korrespondenz)
• Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung von Personalprozessen
• Unterstützung bei Projekten im Personalbereich
• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

Dein Profil:

• Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung, z. B. als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), oder in einem vergleichbaren verwaltungs-, kaufmännischen oder dienstleistungsorientierten Beruf
• Idealerweise Erfahrung in administrativen, organisatorischen oder assistenznahen Tätigkeiten – Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger mit einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung sind ebenfalls herzlich willkommen
• Freude daran, Menschen zu unterstützen und serviceorientiert zu arbeiten
• Organisationsgeschick sowie eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein freundliches, verbindliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Interesse an digitalen Arbeitsprozessen
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Verschwiegenheit und Sensibilität im Umgang mit personenbezogenen Daten
• Offenheit für Veränderungen und die Bereitschaft, neue Aufgaben und digitale Prozesse aktiv mitzugestalten

Wir bieten:

• Einen abwechslungsreichen und sicheren Arbeitsplatz, der Dir spannende Herausforderungen bietet
• Faire und transparente Bezahlung nach TVöD-VKA – Deine Arbeit wird bei uns wertgeschätzt
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten, die sich ganz nach Deinem Leben richten
• Einen zentral gelegenen Arbeitgeber – perfekt erreichbar und mitten im Geschehen
• Jobticket und Jobbike – für ein entspanntes Pendeln und ein aktives Leben
• Und viele weitere Benefits, die Du hier entdecken kannst: https://www.frankenthal.de/benefits

Unser Weg miteinander:

Bei Fragen hilft Dir Frau Wenzel-Ries unter 06233/89-479 gerne weiter. Bewirb Dich mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Beurteilungen, Nachweise von Fortbildungen etc.) am besten direkt über unser Bewerbungsportal bis zum 01.09.2026 unter Hinweis der Ausschreibungsnummer 126-11-2026.

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung. Inklusion im Mittelpunkt: Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.