Mitarbeiter (m/w/d) Wahlen und Allgemeine Verwaltung
Die Stadtverwaltung Frankenthal (Pfalz) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Bereich Zentrale Dienste, Abteilung Wahlen und zentrale Dienste einen
Mitarbeiter (m/w/d) Wahlen und Allgemeine Verwaltung
E6 TVöD (3240,30€ - 3926,20€/mtl.) | unbefristet | Vollzeit, 39 Stunden
Die Stelle kann auch durch zwei sich ergänzende Teilzeitkräfte besetzt werden.
Organisieren. Koordinieren. Wahlen möglich machen.
Damit eine Stadt funktioniert, braucht es Menschen, die den Überblick behalten, Abläufe koordinieren und dafür sorgen, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.
Bei uns erwartet dich eine vielseitige Aufgabe, bei der Organisationstalent, Sorgfalt und Kommunikation gefragt sind. Du unterstützt bei der Organisation und Bewirtschaftung von Räumlichkeiten im Rathaus, koordinierst Termine und kümmerst dich um zahlreiche administrative Aufgaben, die den Arbeitsalltag unserer Verwaltung erleichtern.
Ein besonderer Schwerpunkt deiner Tätigkeit liegt in der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen auf Bundes- und Landesebene. Vor allem bei der Organisation der Briefwahl, der Koordination des Briefwahlbüros und der Zusammenarbeit mit Wahlhelferinnen und Wahlhelfern leistest du einen wichtigen Beitrag dazu, dass demokratische Prozesse zuverlässig und reibungslos ablaufen.
Dabei bist du Ansprechpartner (m/w/d) für Bürgerinnen und Bürger, Beschäftigte der Verwaltung und politische Gremien. Wenn du gerne organisierst, sorgfältig arbeitest und auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick behältst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Deine Aufgabenschwerpunkte:
- Allgemeine Sachbearbeitung und Organisation der täglichen Büroabläufe
- Unterstützung bei der Beschaffung und Bewirtschaftung von Sitzungssälen und Multifunktionsflächen im Rathaus
- Koordination von Terminen und Absprachen mit internen und externen Stellen
- Verwaltung von Bürobedarf sowie Organisation von Verpflegungsservices
- Bestellung und Abholung von Präsenten und Geschenken für Ehrungen und Jubiläen
- Pflege und Verwaltung des digitalen Sitzungssaal-Kalenders sowie Bearbeitung von Buchungen über das Online-Buchungssystem
- Erstellung von Aufträgen im Rechnungswesensystem CIP sowie Bearbeitung des allgemeinen E-Mail-Postfachs
- Vorbereitung und Durchführung von Wahlen auf Bundes- und Landesebene, insbesondere Organisation und Abwicklung der Briefwahl
- Koordination des Briefwahlbüros sowie Abstimmung mit Wahlhelferinnen und Wahlhelfern
- Erstellung von Statistiken und Abrechnungen im Zusammenhang mit der Wahlorganisation
- Ansprechperson für Bürgerinnen und Bürger, Beschäftigte der Verwaltung und Gremien bei Fragen rund um das Wahlgeschehen
Dein Profil:
- Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in einem verwaltungsnahen oder vergleichbaren Bereich
- Grundkenntnisse im Kommunal-, Bundes- und Europawahlrecht oder die Bereitschaft, dich engagiert in die entsprechenden Rechtsgrundlagen einzuarbeiten
- Grundkenntnisse im Datenschutz, insbesondere in der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und im Landesdatenschutzgesetz
- Einen sicheren Umgang mit digitalen Verwaltungssystemen und den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Organisationstalent sowie eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Belastbarkeit, Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen oder konfliktträchtigen Gesprächen souverän und lösungsorientiert zu bleiben
- Idealerweise einen Führerschein der Klasse B
- Die Bereitschaft, insbesondere in der Wahlvorbereitung und im Wahlzeitraum, auch an Wochenenden zu arbeiten und Mehrarbeit zu leisten
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
- Ein breites und spannendes Aufgabenspektrum
- Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
- Faire und transparente Bezahlung nach TVöD-VKA – Deine Arbeit wird bei uns wertgeschätzt
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten, die sich ganz nach deinem Leben richten
- Einen zentral gelegenen Arbeitgeber – perfekt erreichbar und mitten im Geschehen
- Jobticket und Jobbike – für ein entspanntes Pendeln und ein aktives Leben
- Und viele weitere Benefits, die du hier entdecken können: https://www.frankenthal.de/benefits
Unser Weg miteinander:
Bei Fragen hilft dir Frau Wenzel-Ries unter 06233/89-479 gerne weiter. Bewirb dich mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Beurteilungen, Nachweise von Fortbildungen etc.) am besten direkt über unser Bewerbungsportal bis zum 23.11.2026 unter Hinweis der Ausschreibungsnummer 167-10-2026.
Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung. Inklusion im Mittelpunkt: Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.