Schulsekretär (m/w/d)
Die Stadtverwaltung Frankenthal (Pfalz) sucht zum 01.08.2026 im Bereich Schulen, Karolinen-Gymnasium einen
Schulsekretär (m/w/d)
E 5 TVöD (3124,08€ - 3783,33€/mtl.) | befristet | Teilzeit 19,5 Wochenstunden
Der Bereich Schulen befasst sich mit allen schulischen Angelegenheiten innerhalb der Stadtverwaltung Frankenthal. Dabei gilt es für 19 städtische Schulen die Aufgaben eines Schulträgers wahrzunehmen. Vor allem die Schaffung von Rahmenbedingungen wie Gebäude, Ausstattung, Unterhaltung der Schulen, Schülertransporte, Mittagsverpflegung und Unterhaltung des Schullandheimes in Hertlingshausen im Pfälzer Wald.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Schriftliche Korrespondenz mit Schülerinnen und Schülern, Lehrkräften sowie Erziehungsberechtigten
- Telefondienst und direkte Kommunikation mit den verschiedenen Anspruchsgruppen
- Anwendung und Pflege von Schulverwaltungsprogrammen
- Akten- und Listenführung
- Terminkoordination und Verwaltung von schulischen Veranstaltungen
- Bearbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen von Schülerinnen und Schülern
- Unterstützung in Haushaltsangelegenheiten und weiteren administrativen Aufgaben im Bereich der Schulverwaltung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. Angestelltenlehrgang I oder abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d) oder abgeschlossene Ausbildung zum Sekretär (m/w/d)
- Selbstständige Arbeitsweise
- Erfahrungen im kommunalen Haushaltsrecht sind erwünscht
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweisen
- Freude im Umgang mit jungen Menschen
- Teamfähigkeit und freundliches Auftreten
- Einsatzbereitschaft und Bereitschaft zur Fortbildung
- Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
Wir bieten:
- Einen abwechslungsreichen und sicheren Arbeitsplatz, der Ihnen spannende Herausforderungen bietet
- Faire und transparente Bezahlung nach TVöD-VKA – Ihre Arbeit wird bei uns wertgeschätzt
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten, die sich ganz nach Ihrem Leben richten
- Einen zentral gelegenen Arbeitgeber – perfekt erreichbar und mitten im Geschehen
- Und viele weitere Benefits, die Sie hier entdecken können: https://www.frankenthal.de/benefits
Unser Weg miteinander:
Bei Fragen hilft Ihnen Frau Gietz unter 06233/89-820 gerne weiter. Bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Beurteilungen, Nachweise von Fortbildungen etc.) am besten direkt über unser Bewerbungsportal bis zum 07.06.2026 unter Hinweis der Ausschreibungsnummer 87-40-2026.
Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung. Inklusion im Mittelpunkt: Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.