Abteilungsleiter/-in IT-Management an Schulen (m/w/d)
Die kreisfreie Stadt Frankfurt (Oder) mit ca. 58.000 Einwohnern sucht für die aktive Gestaltung ihrer weiteren Entwicklung zielstrebige, verantwortungsbewusste und teamfähige Persönlichkeiten. Für die Nutzung der besonderen Möglichkeiten und Potenziale der Stadt werden hohe Kreativität, Entscheidungsfreude und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft erwartet.
Im Dezernat III, Sport- und Schulverwaltungsamt, IT-Management Schulen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle 0322
Abteilungsleiter/-in IT-Management an Schulen (m/w/d)
zu besetzen.
Die Besetzung der Stelle erfolgt möglichst in Vollzeit (39 Stunden pro Woche).
Die Stadt Frankfurt (Oder) fördert aktiv die Gleichstellung aller Bewerber/-innen (m/w/d). Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Der künftige Aufgabenbereich umfasst:
1. Leitung, Lenkung und Koordinierung der IT-Management Aufgaben für Schulen
- Entwicklungen der IKT-Bedarfe an Schulen beobachten, neue Aufgabenstellungen erkennen, Budgetbedarfe begründen und gegenüber der Amtsleitung lösungsorientiert kommunizieren,
- Aufgabenfeld strukturiert, transparent, effizient organisieren, Mitarbeitende zur selbständigen Aufgabenerfüllung befähigen und motivieren, kollaborative Arbeitsweise zwischen Mitarbeitenden und Schulen fördern, beratende Rolle einnehmen
- Personalführung (u. a. Dienst- und Fachaufsicht, Zielvereinbarungen, Beurteilungen und Mitarbeitergespräche)
- In Abstimmung mit der Amtsleitung in Stellenbesetzungsverfahren der Abteilung entscheiden
2. Erarbeitung und Fortschreibung von Konzeptionen und Projektmanagement für den IT-Bereich an Schulen
- Erarbeitung und Fortschreibung des Sicherheitskonzeptes,
- Erarbeitung von Beschaffungs- und Ausstattungsrichtlinien,
- Projektmanagement für Erstellung und Fortschreibung des technischen Konzeptes und des Betriebskonzeptes,
- Projektmanagement für Umsetzung technischer Lösungen
3. Planung, Steuerung und Controlling der Dienstleistungsprozesse
- Organisation des Service und Betriebs der IT-Infrastruktur (Konzeption der Ressourcen- und Benutzerverwaltung, des Warenkorbes und des Webmanagements),
- Sicherstellung und Dokumentation des Supports (Betrieb Ticket-Request-System),
- Vorbereitung / Abschluss von Verträgen und Überwachung der Einhaltung,
- Überwachung der Datensicherheit des Internetzugangs,
- Zuarbeiten für die Haushaltsplanung,
- Zuarbeit für Finanzberichtswesen und strategisches Berichtswesen
4. Evaluation und Einführung technischer Lösungen
- Erarbeitung und Fortschreibung von Medienentwicklungsplänen,
- Analyse eingesetzter und Einführung neuer Verfahren, Produkte und Methoden
5. Planung und Durchführung von Neu- und Ersatzbeschaffungen
- Erstellung und Aktualisierung der Bestandsanalyse,
- Planung von Neu- und Ersatzbeschaffungen,
- Betreuung des Rollout der technischen Lösungen,
- Beratung der Schulleitungen hinsichtlich Anschaffung und Nutzung neuer Hard- und Software
6. Beratung und Betreuung von Lehr- und sonstigem schulischen Personal
- Unterstützung bei Unterrichtsprojekten (Beratung und Einweisung in Software),
- Datensicherheitstechnische Beratung (Sicherheitsbeauftragter),
- Organisation von Anwenderschulungen
Wir bieten:
- eine faire tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes in der Entgeltgruppe 12
- zusätzlich eine betriebliche Altersvorsorge, eine leistungsorientierte Bezahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie eine Jahressonderzahlung,
- eine bessere Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitregelungen sowie mobile Arbeit
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie am 24.12. und 31.12. bezahlt frei
- monatliche Bezuschussung eines Firmentickets oder Deutschlandstickets
- einen jährlichen Teamtag
Wir erwarten:
- Abgeschlossene Hochschulausbildung (Bachelor) auf dem Gebiet der Informatik oder der Verwaltungsinformatik oder der Informations-, Kommunikationstechnik oder Wirtschaftsinformatik oder Fachhochschulabschluss als Diplominformatiker/-in FH (m/w/d) oder Diplomingenieur/-in (BA) (m/w/d) oder vergleichbare Studienabschlüsse, die den Stellenanforderungen gerecht werden
Die Stelle ist für Schwerbehinderte geeignet.
Sollten wir Ihr Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet geweckt haben, senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 07.06.2026 über den nachfolgenden Link an uns.
Oder
Richten Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen an die
Stadt Frankfurt (Oder)
Amt für zentrale Dienstleistungen
Abteilung Personal/ Organisation
Postfach 1363
15203 Frankfurt (Oder)
Es erfolgt keine schriftliche Eingangsbestätigung der Bewerbung.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass nicht berücksichtigte Bewerbungen nur gegen einen adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag zurückgesandt werden können. Ist dieser nicht beigefügt, werden die Unterlagen nach einem halben Jahr vernichtet.
Des Weiteren wird auf die Information für Bewerber*innen (m/w/d) zur Datenverarbeitung im Bewerbungsprozess verwiesen, die als Dokument auf der Homepage der Stadt Frankfurt (Oder) unter der Rubrik: „Karriere“ hinterlegt ist.